Adjoint au chef de service gestion budgétaire et financière

Adjoint au chef de service gestion budgétaire et financière

Détail de l'offre

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint au chef de service gestion budgétaire et financière

Description du poste

Vos activités principales :

• Programmation annuelle et pluriannuelle du BOP 354 , 348, 723, 349, 215, 217 et préparation des dialogues de gestion.

• Participe à la préparation des documents pour les différents acteurs entrant dans la chaîne de la dépense. (centres de coûts, SGAR, CGF).

• Supervision de l’exécution du 354 pour l’ensemble de l’UO et des programmes relevant du bloc 2 (215, 217)

◦ Suivi des budgets par tableaux de bord en accès partagé

◦ Demandes de rétablissements crédits en lien avec l’agent chargé des RNF

◦ Appui des agents sur les dossiers complexes

• Écritures de fin et de début d’exercice

• Encadrement de l’équipe en l’absence du responsable de service

L’organisation du service conduira à rendre progressivement tous les agents compétents sur plusieurs programmes et plusieurs services (Préfecture, DDT, DDETSPP) . A court terme, chaque agent du service peut être appelé en renfort sur d’autres tâches en cas de pic d’activité.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 55 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé de 7 agents, chef compris, et ses missions sont essentiellement les suivantes:

• mise en œuvre de la politique de déplacements et remboursement des états de frais des agents (Chorus DT)

• gestion budgétaire et financière (exécution dépenses et recettes) du BOP 354 pour la préfecture et les DDI

◦ programmation budgétaire en appui au RUO et bilans d’exécution

◦ préparation du DDG

◦ saisine des DA / CSF-DP dans l’outil pour tous les services acheteurs

◦ supervision des centres de coût

◦ gestion des cartes achat

◦ traitement des recettes non fiscales

◦ administration de Chorus

• gestion budgétaire et financière pour les BOP métiers préfecture et SGCD

• selon les demandes des services bénéficiaires: prestations de comptabilité analytique, élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité.

Utilisation d’applications dédiées dont notamment Chorus et Chorus DT

Missions possibles en télétravail sous conditions

Gersende MENONVILLE, directrice du SGCD par intérim –

Céline CHAILLOT, cheffe du SGBF –

Le service RH –

Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement puis recueillir l'avis de votre hiérarchie,

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

ou

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau praticer - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Autre poste d'encadrement en préfecture ou en DDI et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau d'encadrement supérieur.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du service de gestion budgétaire et financière.

Liaisons fonctionnelles :

Préfet et secrétaire général, directeurs départementaux interministériels et leurs adjoints

RBOP régionaux (Préfecture de région – SGAR)

Acteurs aval de la chaîne : DGFIP-CGF

Tous services locaux prescripteurs de dépense

Localisation administrative et géographique / Affectation

Résidence administrative à Bourges

Implantation géographique: site de la préfecture

Affectation à la Préfecture du Cher – Secrétariat Général Commun Départemental

Place Marcel Plaisant 18020 BOURGES Cedex

Emploi fonctionnel :

Gestion budgétaire et comptable

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable du budget -GBF001A

Gestionnaire des ressources budgétaires -GBF 002A

Fondement juridique du recrutement

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Cher (18)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• CRS N°42 SAINT-HERBLAIN - 1 place du Maquis du saffré - 44800 SAINT-HERBLAIN
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGCD83 – Pôle budget finances - Boulevard du 112ème Régiment d'Infanterie 83070 Toulon Cedex