Gestionnaire des Affaires Médicales (H/F)

Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026 ACTIVITES PRINCIPALES :

La gestion des remplacements et de l'intérim :

• Gestion des demandes et suivi des remplacements
• Création des dossiers, des contrats, des fiches de frais de mission
• Demande de créations des codes d'accès pour les logiciels utilisés
• Mise à jour des plannings sur le logiciel de temps de travail informatisé au regard des remplacements La gestion de la paie du personnel médical :
• Suivi et extraction des éléments variables de paie dans le cadre de la permanence des soins
• Gestion de la paie du personnel médical remplaçant et/ou intérimaire
• Suivi et gestion des frais de déplacements
• Suivi du CET La gestion de la certification des comptes :
• Formalisation des procédures de contrôles obligatoires à effectuer sur les états de paye, les déclarations sociales.
• Formalisation, suivi des procédures de contrôles afin de fiabiliser l'exhaustivité des éléments variables de paye concernant la permanence des soins La gestion des carrières, suivi des statuts du personnel médical :
• Suivi des arrêtés statutaires
• Mise à jour du logiciel de gestion
• Requêtes sur les effectifs, les mouvements, les changements d'échelons,
• Rédaction des contrats de recrutement, décisions, conventions
• Suivi des mutations, des mises en disponibilité ou à disposition,
• gestion des campagnes de recrutement des PH, gestion des dossiers d'agréments pour accueillir des internes La gestion du temps de travail du personnel médical
• Suivi des tableaux de service informatisés et du respect de la permanence de soins de chaque praticien
• Saisie des éléments de paie
• Formation des praticiens à l'utilisation du logiciel de temps de travail (en cours) La gestion du recrutement du personnel médical :
• Organisation de l'accueil et de la formation des nouveaux praticiens en lien avec les directions concernées La gestion des instances médicales (CME et COPS)
• Pour la COPS, préparation et envoi de l'ordre du jour
• Réalisation de présentations, notes, tableaux de bords Travaux de clôture d'exercice
• Provision CET
• Provision indemnité de précarité
• DENM
• Titres de recette La gestion de l'absentéisme du personnel médical (Maladies, Accidents du travail, grève)
• Saisie des arrêts dans le logiciel de paie
• Déclaration des arrêts à la CPAM
• Génération des attestations de salaires
• Calcul du maintien du net
• Pour l'absentéisme de longue durée, lien avec la préfecture et le Comité médical
• Diffusion des préavis de grève
• Rédaction des assignations
• Remontée du suivi des mouvements de grève à l'ARS La gestion des internes et étudiants en médecine
• Organisation de la journée d'accueil et des formations institutionnelles
• Suivi du temps de travail des internes
• Gestion statutaire (paie, congés, maladie)
• Assurer la remise du questionnaire de satisfaction et analyser les retours La gestion des logements Mme GAURIAT Virginie :

secrétaire de Direction Tel :

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CDD;CDI;Mutation