Gestionnaire de scolarité médecine 2e cycle (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la responsable de bureau 2e cycle médecine, le/la gestionnaire 6e année est en relation constante avec ses collègues gestionnaires, les étudiants de sa promotion et du cycle et les responsables pédagogiques.
Gestion de l'étudiant :
• Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques
• Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations
• Etablissement et suivi des conventions de stage
• Diffusion d'informations de nature variée
Assistance aux enseignements :
• Planification des enseignements
• Réservation des salles et amphithéâtres
• Modélisation éléments pédagogiques dans l'outil de gestion
• Gestion des enseignements optionnels : inscriptions, plannings et examens, suivi validations
Organisation des examens :
• Elaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles
• Planification et organisation des examens dématérialisés : paramétrages et utilisation des plateformes
• Organisation et convocation des jurys
• Saisie de notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution
• Veille sur modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations
Secrétariat – Renseignements
• Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie
• Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques
• Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)
• Archivage des différentes pièces administratives
• Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l'extérieur
• Reprographie de l'ensemble des documents liés aux activités du poste
Activités transverses :
• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens,...)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Logiciels de bureautique
• Environnement professionnel
Savoir-faire :
• Savoir hiérarchiser les tâches, synthétiser les données d'un domaine, organiser et planifier les activités
• Utiliser des outils de gestion multiples, aisance avec les outils informatiques
• Savoir rechercher, vérifier et classer l'information
• Intérêt pour la nouveauté dans le travail
Savoir-être :
• Autonomie / Confiance en soi
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel, savoir travailler en équipe
• Capacités d'adaptation
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Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 24 mois jusqu'au 31/12/2027
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 04/12/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations