Gestionnaire Au Bureau Handicap

GESTIONNAIRE AU BUREAU HANDICAP

04/01/2026

CDD d'1 an

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Vacant

GESTIONNAIRE AU BUREAU HANDICAP

Issue d'une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, TSM, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : TSE et Sciences po Toulouse.

Avec près de étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l'innovation pédagogique et favoriser l'attractivité du site universitaire toulousain.

Le gestionnaire du bureau handicap a pour mission de :

Participer à l'accueil des étudiants (650 en et en particulier la gestion des aménagements préconisés par le SIMPPS ;

Participer à l'organisation des contrôles continus et des examens ;

Participer à la gestion administrative du bureau

Être l'interlocuteur privilégié des usagers dans le domaine du handicap.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l'accueil et l'information des étudiants en situation de handicap
 

- Recevoir et informer les usagers sur les questions relatives aux aménagements des enseignements et des examens.

- Orienter les étudiants du service vers les différents acteurs de la vie étudiante (SIMPPS, MDPH, CROUS, UFTMIP…)

 - Communiquer sur les dispositifs d'aide, de soutien et d'accompagnement existants.

Gestion administrative
 

-    Participer au recrutement et assurer le suivi des surveillants, secrétaires d'examens et preneurs de notes

-   Compléter les tableaux de suivi des mesures d'accompagnement

-   Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d'examens…)

-   Concevoir et diffuser les plannings d'examens aux étudiants, surveillants et services de scolarité

- Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique

-Classer et archiver les documents du service

Participer aux actions de promotion du bureau
 

-   Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum de rentrée

-   Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.

§  Les savoirs :

§  Connaître le fonctionnement de l'université.

§  Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription…)

§  Connaître la réglementation relative aux étudiants en situation de handicap

§  Connaissance d'Apogée appréciée

§  Les savoir-faire :

§  Savoir rechercher l'information et la mettre en application

§  Savoir respecter un calendrier précis

§  Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel

§  Savoir rédiger et répondre aux questions des étudiants

§  Savoir prioriser les tâches

§  Les savoir-être :

§  Savoir être diplomate

§  Savoir écouter, dialoguer et convaincre

§  Savoir réagir face à une situation conflictuelle

§  Savoir gérer son stress

§  Savoir faire preuve de patience et de pédagogie

§  Faire preuve de discrétion, de neutralité, de réserve et d'équité

Précisions particulières relatives au poste :
 

S'adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés en période d'inscription et d'examens.

Oui

1801 €

Poste de catégorie C

Ouvert aux personnels contractuels uniquement.

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).

Date de prise de fonctions : Dès que possible

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 04/01/2025 à la Direction des Ressources Humaines, aux adresses: - en indiquant le titre du poste dans l'objet

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

2 Rue du Doyen Gabriel Marty Toulouse

2 Rue du Doyen Gabriel Marty Toulouse

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

05/01/2026

-