GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) - GENIE ELECTRIQUE ET INFORMATIQUE INDUSTRIELLE - CONTRACTUEL

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires : les sciences (12 unités), la santé (11 unités) et les sciences humaines et sociales (13 unités). Dans chacun de ces champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Présent dans les trois villes les plus importantes du département, l’IUT de l’Aisne propose, dans les secteurs secondaires et tertiaires, 6 formations de BUT et 3 licences professionnelles.

Localisation

IUT Aisne

Mission

Le département GEII est l’un des six départements de l’IUT de l’Aisne. Il gère environ 120 étudiants sur les trois années de formation BUT. La gestionnaire est la seule agente administrative du département mais travaille en lien avec les agentes du service général basées sur le campus de Laon. Sous l’autorité fonctionnelle du Chef de département, et sous l’autorité hiérarchique de la Direction Administrative, la gestionnaire de scolarité réalisera quotidiennement.

Activités Principales

• Accueil physique et téléphonique (étudiants, professeurs, collaborateurs, fournisseurs, etc.)
• Traitement et diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, …)
• Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : gestion des candidatures (Parcoursup et e-candidat), gestion des inscriptions administratives, gestion et saisie des notes, édition des relevés de notes, édition et suivi des conventions de stage
• Saisie des heures d’enseignement du département
• Saisie des bons de commandes et suivi de la commande jusqu’au service fait

Ces Opérations Nécessitent

• la mise à jour de bases de données, la mise en forme de documents divers (relevés de notes, avis de recommandation pour poursuite d'études…)
• la diffusion de supports dématérialisés via les réseaux
• l'application de la réglementation relative aux examens
• le classement et l'archivage dématérialisé des documents (peu d'activité de classement et d'archivage papier)

Activités Associées

Participation à l’organisation des activités pédagogiques transversales et des activités collectives du département : portes ouvertes, forums…

Rémunération basée sur grille indiciaire de Technicien de classe normale

Type de contrat

CDD du 01/07/2026 au 21/12/2026, Temps plein, ouvert aux contractuels

Date limite pour postuler

15/05/2026

Profil

Savoirs Généraux, Théoriques Ou Disciplinaires

• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Mise en forme de documents sur WORD, maîtrise du publipostage
• Annotations, modifications de fichiers PDF
• Connaissance des partages réseau

Savoirs Faire Opérationnels/techniques

• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer des données, extraire des informations
• Rédiger des documents ou des rapports
• Savoir rendre compte
• Utiliser le pack Office, notamment EXCEL et WORD
• Se former aux logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, SIFAC, ENT)
• Utiliser des outils de communication dématérialisés (électroniques)

Savoir Être

• Savoir travailler en équipe
• Savoir adapter son discours en fonction des publics
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Accepter de moduler ponctuellement sa participation en fonction des pics d’activités

Référence de l'offre : h3xedgsq72