Gestionnaire de scolarité F/H

RESPONSABILITÉS :

Vos principales missions
1. Piloter la gestion des formations
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Suivre l'organisation des évaluations, des jurys et des délibérations
• Éditer et transmettre les relevés de notes et attestations de réussite
• Organiser et archiver les dossiers étudiants avec rigueur
2. Être un point de contact privilégié
• Accompagner les étudiants dans leur parcours universitaire (cours, stages, etc.)
• Faciliter les échanges avec les enseignants, intervenants extérieurs et partenaires institutionnels (CHU, conseils professionnels...)
• Contribuer à une communication fluide entre les différentes parties prenantes
3. Contribuer à des projets transversaux
• Participer activement à l'organisation des grands temps forts académiques : examens nationaux (EDN, ECOS), épreuves locales (PASS/ L.AS ), etc.
• Travailler en synergie avec les autres gestionnaires de scolarité sur des missions transversales
Les + et les défis du poste • Un poste polyvalent et stimulant, au rythme du calendrier universitaire
• Des pics d'activité intenses mais enrichissants (rentrée, examens...)
• Une mission où rigueur, sens du service et travail en réseau sont essentiels
• Des échanges fréquents avec des interlocuteurs internes et externes, parfois à distance

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez envie de rejoindre une équipe investie au service de la réussite des étudiants ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Posez-vous les bonnes questions 👇
• Vous connaissez le fonctionnement des cursus de formation dans l'enseignement supérieur ?
• Vous maîtrisez les règles et le cadre réglementaire liés à la scolarité et aux examens ?
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (formules, TCD...) ?
• Vous avez déjà utilisé des outils comme APOGEE, ADE, ou encore Moodle dans un contexte de gestion de formation ?
• Vous savez rédiger avec clarté et précision ? (notes, mails, documents administratifs...)
• On vous reconnaît pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ?
• Vous aimez accompagner, informer et conseiller les étudiants et les enseignants ?
• Le travail en équipe et l'entraide sont pour vous des moteurs au quotidien ?