Gestionnaire de scolarité F/H

RESPONSABILITÉS :

Contexte
La Faculté de Droit et de Science Politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année près de 10 000 étudiants répartis sur trois sites (Aix-en-Provence, Marseille, Arles).
Elle propose une offre de formation riche dans un environnement favorisant l'apprentissage, la transmission et la production de connaissances.
Le service scolarité, composé d'une trentaine d'agents, accompagne les étudiants tout au long de leur cursus, de l'inscription à la diplomation. Sur le site de Canebière, l'équipe de la scolarité prend en charge les étudiants de Marseille uniquement.
Vos missions
En tant que Gestionnaire de scolarité F/H, vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité, contribuant activement au bon fonctionnement du service et à l'accueil des étudiants.
Activités principales :
Accueillir, informer et orienter les étudiants (physique, téléphone, mail)
Assurer le suivi administratif des inscriptions pédagogiques et de dossiers spécifiques (stages, césure, transferts)
Participer à l'organisation logistique et matérielle des examens (réservations, préparation des épreuves, gestion des copies et des notes)
Appuyer l'ensemble des activités du service, gérer l'archivage et le suivi des calendriers
Préparer, en lien avec les enseignants, les consultations de copies
Conditions particulières :
– Être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens)
– Poste sans encadrement ni conduite de projet
– Poste placé sous la responsabilité de la responsable scolarité du site de Marseille.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et savoirs :
– Techniques de secrétariat et d'accueil
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-faire :
– Accueil et accompagnement des publics
– Rédaction de courriers et comptes rendus
– Capacité à rendre compte et à travailler en coordination
Savoir-être :
– Rigueur, maîtrise de soi et sens du service public
– Sens relationnel et courtoisie
– Autonomie et capacité à travailler en équipe
– Discrétion, confidentialité et disponibilité
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler dans une université reconnue, engagée dans la qualité de vie au travail
Contribuer à l'accompagnement des étudiants au cœur de leur parcours
Évoluer dans un environnement stimulant et solidaire, au sein d'une équipe engagée
Poste à pourvoir à partir du 01/10/2025 – CDD 12 mois – possibilité de renouvellement
Poste à temps complet – horaires classiques du lundi au vendredi
Localisation : FDSP Site Canebière, 110-112 La Canebière, 13001 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, 2 étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

=> Période estivale : compte tenu de la fermeture estivale de l'établissement, votre candidature sera traitée début septembre.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : 2 dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le N+1 : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la 1ère année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social