Gestionnaire au service des examens (réf. 44101) (H/F)

Au sein du service des examens de la direction adjointe en Formation et Scolarité rattaché à la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire au service des examens
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Missions principales :
- Gérer les sujets d'examens
- Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d'examens
- Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements
- Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures)
- Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Activités principales :
Gestion des sujets :
- Envoi des demandes de sujets aux UFR
- Réception des sujets d'examens des enseignants (environ 300 par session)
- Vérification des sujets avant reprographie
- Mise sous pli des sujets avant envoi dans chaque centre d'examens
- Établissement d'un tableau de suivi des sujets de la session
- Archivage des sujets et envoi UFR

Gestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens :
- Vérification des stocks et commande le cas échéant
- Vérification des stocks de brouillons gérés par la DBL
- Distribution des copies et des bouillons aux surveillants pendant la session, notamment en Sorbonne.

Contribuer à l'organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session :
- Établir le calendrier des épreuves pour chaque session :
- Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres
- Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d'émargement, procès-verbaux)
- Répartir les copies d'examens aux enseignants chargés de la correction
- S'adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l'année)

Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements :
- Contribuer à la gestion des étudiants concernés, en liaison avec la Direction adjointe de la Vie Étudiante et le SSE (Service de Santé étudiant)
- Récupérer les sujets pour les étudiants bénéficiant d'aménagements
- Adapter les sujets aux contraintes des candidats : transcription en braille, agrandissement de sujets.
- Mettre sous pli les sujets des étudiants bénéficiant d'aménagements
- Contribuer à la gestion des emplois étudiants (recrutement, service faits, pilotage)

Activités récurrentes durant l'année :
- Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants
- Accueillir, répondre aux questions et aux demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)