Gestionnaire de l'offre de formation Méd 2 Méd 3 UFR3S Médecine (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le bureau MED2-MED3, composé de trois gestionnaires, assure la scolarité de près de 1 200 étudiants des 2e et 3e années, de l'inscription pédagogique à la planification des enseignements. C'est dans ce cadre que nous recrutons un·e Gestionnaire de l'offre de formation MED3.
Sous la responsabilité de la responsable du bureau MED2-MED3 et des formations sanitaires, vous exercez des missions essentielles pour garantir la qualité et la fluidité de la scolarité des étudiants en médecine.
Vous exercez notamment les activités suivantes :
• 📚 Gestion pédagogique : vous assurez la gestion des inscriptions, la planification des cours (CM, ED, TP, UE compétences) et le suivi administratif des étudiants.
• 🖥️ Outils numériques : vous créez des événements sur POD, assurez leur diffusion sur Moodle et participez à l'organisation des ateliers PRESAGE.
• 🤝 Relations avec les usagers : vous accueillez et informez étudiants, enseignants et public, que ce soit à l'accueil physique ou par téléphone.
• 📝 Suivi des examens : vous participez à la préparation des jurys (anonymisation des copies, saisie des notes, gestion des procès-verbaux).
• 📂 Gestion administrative : archivage, mise à jour des bases de données, gestion logistique (salles, matériel).
👉 Vous participez également à la vie collective du service scolarité, qui compte près de 40 personnes, et pouvez être sollicité·e pour contribuer à la bonne tenue des examens des autres bureaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et motivé·e par le service public et la réussite étudiante.
• 🖋️ Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels de gestion de scolarité (Apogée, Moodle).
• 📖 Vous connaissez les procédures administratives et le règlement des études.
• ⏱️ Vous savez travailler dans des délais contraints et gérer un calendrier chargé.
• 🎯 Vous êtes capable d'analyser les demandes des étudiants, d'y répondre avec clarté et de les orienter efficacement.
• 🤝 Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'accueil, votre impartialité et votre capacité à travailler en équipe.
• 🔎 Une formation ou une expérience en gestion administrative est souhaitée.
Votre sens du service public, votre réactivité et votre rigueur vous permettront de réussir dans ce poste et de contribuer à l'excellence des formations de l'Université de Lille.
CDD jusqu'au 31/12/2025