Gestionnaire de scolarité et des droits d'inscriptions H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) et plus particulièrement au sein du pôle Admissions/Inscriptions, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique d'admissions et d'inscriptions de l'établissement. Véritable point d'entrée des apprenants, vous garantissez un parcours administratif fluide, sécurisé et inclusif.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Participer à la mise en œuvre des orientations de l'établissement en matière d'admissions et d'inscriptions administratives des apprenants de l'établissement.
• L'accueil, l'admission et l'inscription des usagers et de l'accompagnement des étudiants en situation de handicap afin de faciliter leur démarches administratives d'admission/inscription.
• La fiabilisation des données d'inscriptions administratives
• Encadrer les emplois-étudiants affectés au pôle « Inscription présentiel » pendant la campagne d'inscriptions
• Participer à la mise en place des campagnes d'inscriptions : réactualisation du dossier d'inscription et des formulaires, participation au recrutement des emplois étudiants, participation à la formation dispensée sur l'inscription administrative, préparation de la salle des inscriptions, affichage)

Vous apporterez également une aide ponctuelle au bureau des admissions.

Conditions particulières d'exercice :

Grande disponibilité nécessaire lors des périodes d'inscriptions.

Congés d'été limités à la période de fermeture de l'établissement (1 semaine fin juillet et 2 semaine début aout).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et possédez une bonne connaissance du fonctionnement du système universitaire et des formations LMD. Cette compréhension globale vous permet d'appréhender avec justesse les enjeux administratifs liés au parcours étudiant.

Rigoureux(se) et méthodique, vous assurez un traitement fiable et sécurisé des dossiers. Votre sens de l'organisation et votre technicité vous permettent de gérer les échéances avec précision.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez accueillir, écouter et accompagner les étudiants avec disponibilité et professionnalisme. Vous agissez avec discrétion dans le traitement des informations confidentielles et savez rendre compte de votre activité en toute transparence.

Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

• Localisation : Campus 1 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : à compter du 1er avril 2026
• Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 12 mars 2026