Gestionnaire de scolarité - CDD 1 an (H/F)

CDD 1 an

Démarrage à compter du 28/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de Droit, de sciences politiques et de gestion\n\n

Mission : Assurer la gestion administrative des formations de Master 1 de la composante\n\n

Activités :

Activités principales\n\n- Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes

- Assurer le suivi et gestion administrative complète des formations de Master 1 :

- Organisation et saisie des inscriptions pédagogiques

- Gestion des examens : Préparation des calendriers d'examens et de jurys, collecte et reprographie des sujets, saisie des notes et l'établissement de procès-verbaux pour les délibérations, édition des relevés de notes.

- Constitution et élaboration des emploi du temps des groupes de TD

- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.

- Gérer les stages étudiants

- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser

- Traiter et diffuser des informations internes et externes

- Archiver les informations électroniques ou papier

- Réaliser les opérations de gestion courantes d'un secrétariat

Activités associées\n\n- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels

- Participer à des missions d'intérêt général, et aux opérations de logistique de la composante

- Organiser les surveillances de l'ensemble des examens\n\n

Compétences :

a) Savoir sur l'environnement professionnel

- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes

- Connaître la règlementation applicable à la scolarité et à l'organisation des études

b) Savoir-faire opérationnel

- Savoir informer et rendre compte

- Savoir rechercher des informations

- Maîtriser les logiciels bureautiques

- Maîtriser les logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)

- Savoir utiliser les logiciels APOGEE et ADE

c) Savoir-faire comportemental

- Avoir de la rigueur

- Disposer d'un bon sens relationnel

- Savoir être disponible et réactif

- Gérer la confidentialité des informations et des données

- Savoir travailler en équipe et de manière autonome\n\n

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'attention de M. Mickael LEMMEL, Responsable administratif et financier à l'adresse mail suivante : droit-secretariat@unistra.fr