Gestionnaire pédagogique - FSEG (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le / La gestionnaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est en charge d'un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés.

Activités et responsabilités principales :

Accueil et information des usagers

• Planifier et organiser les réunions de rentrée ;
• Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs) ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées, fiables et efficaces ;
• Afficher et diffuser les informations institutionnelles et pédagogiques (emplois du temps, arrêtés de jurys, documents administratifs) ;
• Communiquer aux étudiants et aux enseignements toute modification liée aux enseignements ou aux examens (annulation, changement de salle, report de cours).

Gestion administrative et pédagogique des formations

• Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation sur les plateformes dédiées (e-candidat, Mon Master) ;
• Assurer le suivi des inscriptions administratives ;
• Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques ;
• Etablir les attestations et documents officiels destinés aux étudiants ;
• Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs (ex : assiduité des étudiants boursiers) ;
• Appliquer les procédures de gestion : gestion du courrier, de la messagerie et de l'archivage.

Organisation des examens et jurys

• Préparer les examens : élaboration des plannings, envoi des convocations, coordination logistique et matérielle ;
• Veiller à la conformité du déroulement des examens au regard la réglementation en vigueur ;
• Programmer et organiser les soutenances de stage et mémoire ;
• S'assurer du retour des notes dans les délais impartis et procéder à leur saisie dans APOGEE ;
• Organiser les jurys d'examens et contrôler les procès-verbaux ;
• Editer les relevés de notes et les attestations de diplôme.

Amélioration continue et évolution des pratiques

• Suivre l'évolution de l'offre de formation et des modalités pédagogiques ;
• Se former aux évolutions de l'outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.) ;
• Participer à l'amélioration continue du fonctionnement du service scolarité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1800 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
• Connaissance de la réglementation des examens et des parcours étudiants ;
• Maitrise de l'outil de gestion de la scolarité (ADE, APOGEE), serait un plus ;
• Connaissance des procédures administratives.

Savoir-faire :

• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités ;
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs ;
• Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.

Savoir-être :

• Sens affirmé du service public ;
• Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ;
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
• Réactivité, adaptabilité et sens de l'organisation.