Secrétaire administratif et pédagogique (H/F)
Description du poste
Le CFA-CFPC du Loir-et-Cher, composante de l'Agro Campus des 2 Vallées, recrute un(e) secrétaire administratif et pédagogique pour renforcer son équipe.
Implanté sur les sites de Blois, Montoire-sur-le-Loir et Vendôme, notre établissement public d'enseignement et de formation agricole accompagne des apprentis et des adultes en formation dans de nombreux secteurs professionnels, notamment l'agriculture, l'aménagement paysager, l'horticulture, le domaine animalier et les laboratoires.
Sous l'autorité de l'équipe de direction et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, vous assurez le suivi administratif et pédagogique des apprenants et contribuez au bon fonctionnement quotidien du centre de formation.
Vos principales missions
Accueil et secrétariat courant
Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, familles, entreprises et partenaires ;
Renseigner, orienter et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés ;
Assurer le traitement et le suivi des courriers et courriels ;
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs ;
Participer, selon les besoins, à la rédaction de comptes rendus et au suivi de réunions.
Gestion administrative et pédagogique des apprenants
Constituer, vérifier et assurer le suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires ;
Contrôler la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires ;
Saisir, mettre à jour et contrôler les informations relatives aux apprenants dans les logiciels et plateformes métiers ;
Éditer et transmettre les différents documents nécessaires au suivi des parcours : courriers, attestations, bilans, livrets et documents pédagogiques ;
Participer à la préparation et au suivi des dossiers liés aux examens et aux diplômes ;
Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents ;
Répondre aux enquêtes et demandes de données relatives à l'activité du centre.
Accompagnement des apprenants
Être un interlocuteur de proximité pour les apprentis et stagiaires concernant leurs démarches administratives ;
Les accompagner, lorsque nécessaire, dans certaines démarches sociales ou dispositifs d'aide ;
Assurer une circulation efficace des informations entre les apprenants, les familles, les formateurs, les entreprises et les différents services du CFA-CFPC.
Outils numériques et logiciels métiers
Utiliser quotidiennement les outils bureautiques, notamment Word, Excel, la messagerie électronique et les outils collaboratifs ;
Renseigner et exploiter les logiciels et plateformes dédiés au suivi des apprenants et de la formation.
La connaissance et la maîtrise du logiciel YParéo seront fortement appréciées.
