Gestionnaire de personnels non médicaux - DRH de Site
Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d'accueillir les nouveaux recrutés, et de renseigner, d'orienter, au niveau local, les personnels non médicaux et le personnel d'encadrement des pôles d'activités et des services hors pôles des sites.
Il exécute les tâches administratives inhérentes à la gestion locale des personnels non médicaux des pôles dont il est référent, dans le respect des statuts, de la réglementation et des procédures en vigueur.
Vis à vis de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue, il assure un relais local pour la transmission d'informations ou la préparation des décisions administratives concernant les personnels non médicaux et les cadres des services.
Il apporte son soutien technique aux cadres assistants gestionnaires de pôle, cadres de pôle et aux responsables des services hors pôles.
Technicité
Le gestionnaire accueille, renseigne et oriente les agents à leur entrée dans l’établissement (préparation du dossier d'accueil, badge nominatif, signature des contrats, goodies, ...) et tout au long de leur carrière. Pour ce faire, il se réfère à la Charte réglementaire de la gestion du temps et aux différents guides et procédures de gestion des ressources humaines en application au CHU.
- Il assure également certains actes de gestion locale pour les personnels non médicaux (stagiaires, titulaires et contractuels) délégués par la D.R.H.F.C dans les domaines suivants : gestion du temps de travail et ses incidences sur la rémunération (mise à jour des fiches individuelles CHRONOS, suivi des congés annuels et RTT, saisie des CET, saisie des éléments variables d'activité, contrôle et validation des astreintes, retenues pour grève…), gestion des carrières (applicatif M-RH : interruptions temporaires de fonctions, changements de temps de travail, congés formation), gestion de l'absentéisme (saisie et suivi des arrêts maladie, congé maternité et accidents de travail, contrôles des arrêts), suivi local et gestion des mouvements de grève, gestion des cartes CPE et des cartes à puce, frappe des courriers-type et des attestations d'emploi, tenue à jour des dossiers des agents, utilisation des outils informatiques nécessaires (M-RH, PORTAIL RH, CHRONOS, HUBLO, WORD, EXCEL), suivi des cartes d’accès des personnels non médicaux dans le logiciel MRH, attribution de vestiaires pour les nouveaux personnels.
Communication et Information
- Il traite quotidiennement le courrier arrivé concernant les personnels qu'il suit (arrêt maladie, demandes diverses, changements de situation, interruption de fonctions, autorisations d'absences …) et prépare les courriers/décisions en retour à la signature des responsables de pôle ou de son encadrement.
- Il utilise la messagerie et le portail RH pour communiquer et traiter à distance les affaires des personnels suivis, notamment pour les services excentrés, rattachés à son pôle.
- Il transmet aux agents les documents individuels les concernant (courriers, informations diverses …).
- Il participe aux réunions de service.
- Il met à jour ses connaissances professionnelles pour un suivi efficace des personnels suivis.
- Il rend compte à son encadrement des cas particuliers se présentant et des problèmes ou situations inédites pouvant se présenter dans le cadre de sa gestion.
Profil recherché
- Il est en lien hiérarchique direct avec la Coordinatrice de la DRH de Site.
- Avec l'ensemble des personnels d'encadrement des pôles et services hors pôles de sa circonscription.
- Avec la Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue, l’IFMS, ainsi que le service social du personnel et le service de Médecine du travail.
- Avec les autres gestionnaires des DRH de site.
- Avec les interlocuteurs d'autres directions (informatiques, logistique…).