Gestionnaire de personnel - Assistant-e pour la formation

Gestionnaire de personnel - Assistant-e pour la formation

Responsabilités

Vous travaillerez sous l’autorité du chef(fe) de l’Unité formation et de son adjoint(e) en vue de mettre en œuvre le plan régional de formation du ministère de l’intérieur (MI). Vos tâches principales incluent :

• Participer au recensement et à la compilation des besoins de formation
• Recenser, compiler et diffuser les offres de formations ministérielles et interministérielles
• Commander des formations par marché public à procédure adaptée (MAPA) ou par lettre de commande
• Organiser l’accueil des stagiaires (suivi des inscriptions, convocations, logistique liée à la salle de formation et du matériel, accueil physique, création des attestations de présence, évaluation, etc.)
• Saisir dans les différents logiciels métiers les données relatives à la formation (sessions de formation, stagiaires, attestations de présence, etc.)
• Effectuer le suivi financier des formations (engagement juridique, facture ou vacation)
• Contribuer à l’élaboration du bilan social et à la réalisation d’études et enquêtes (statistiques)

Environnement de travail

L’Unité formation, composée de 3 gestionnaires, gère au niveau régional les agents administratifs et certains agents techniques et informatiques du ministère de l’intérieur. Vous collaborez avec les SGCD normands, les Directions Départementales Interministérielles (DDI) et les directions régionales, assurant ainsi une polyvalence dans les échanges et réglementations.

Conditions particulières d'exercice

Affectation/Localisation du poste : Le SGCD est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel‑Dieu) et de la Cité St Sever. Le service RH est sur le site de l'Hôtel‑Dieu – 7 Place de la Madeleine – 76037 ROUEN cedex.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Binôme de congés avec les autres gestionnaires de formation
• Prise de parole en public (ouverture et fermeture des sessions de formation)
• Contributeur sur les intranets des bénéficiaires des prestations RH du SGCD 76
• Mobilisation ponctuelle lors de l’organisation des élections professionnelles et de la surveillance des concours
• Missions exercées dans le respect du label égalité diversité / démarche qualité
• Modalités horaires applicables aux agents du SGCD

Profil recherché

L'agent administratif doit faire preuve du sens du service public, savoir travailler en équipe et être polyvalent, discrétion professionnelle, professionnalisme, rigueur et méthodologie.

Compétences requises

• Avoir des compétences en informatique / bureautique – niveau pratique
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise
• Savoir rédiger – niveau pratique
• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise
• Savoir communiquer – niveau maîtrise

Compétences à acquérir

• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique
• Connaître le statut de la fonction publique – niveau pratique

Avantages et conditions

En rejoignant le SGCD, vous bénéficierez d’une organisation du travail favorisant la conciliation vie professionnelle et vie privée, de la possibilité de choisir des horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaires, d’une aide aux financements via des dispositifs sociaux, de restauration sur place et d'un espace de convivialité. Vous profiterez également d’un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations, d’une mutuelle d’administration, du forfait mobilité durable, et d’une prise en charge de 75 % des frais de transports.

Localisation du poste

Préfecture de la Seine-Maritime – Rouen