GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Nous vous proposons de rejoindre les filiales France du Groupe Allemand Jost (7500 pers. - 1,5 Md CA), Leader Mondial dans la fabrication de systèmes, produits et composants à destination des plus grandes marques internationales de véhicules industriels et agricoles. En France, le Groupe JOST, se développe au travers de 3 entités : JOST Agriculture, JOST France et HYVA France, représentant les 3 activités du Groupe : Agriculture, Transport et Hydraulique.

Nous recrutons aujourd'hui dans le cadre d'un projet d'internalisation de la paie, un.e Gestionnaire de paie et Administration du Personnel F/H, sur un poste en CDI basé idéalement à Blanzac-lès-Matha (dept. 17). Au sein d'un service de 2 personnes, vous serez hiérarchiquement rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines France. Vous accompagnerez les 3 entités françaises du Groupe dans leur gestion de la paie. Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des paies (de la préparation des variables à la DSN) pour 3 sociétés, soit un effectif d'environ 150 personnes.
• Gestion du paramétrage avec un organisme dédié.
• Gestion de la relation avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle.
• Gestion administrative du personnel : entrées/sorties, rédaction des contrats, gestion des visites médicales, affiliations diverses, gestion des congés.
• Gestion des titres restaurant, des chèques vacances et des chèques cadeaux.
• Validation des notes de frais.
• Participation à la vie et aux projets du service.

Vous êtes le.la candidat.e idéal.e pour nous rejoindre, si :

• Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre confidentialité.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 et avez 3 ans d'expérience en gestion de la paie.
• Vous êtes rigoureux.se et autonome.
• Vous possédez un vrai sens de l'écoute et accompagnez les équipes avec bienveillance.
• Votre connaissance de l'anglais et une première gestion de la paie dans un contexte multi-sociétés est un plus.

Cette entreprise est faite pour vous, si vous êtes attaché à :

• Des valeurs humaines fortes et êtes capable de vous inscrire dans différentes cultures d'entreprises familiales nécessitant engagement, disponibilité, polyvalence et humilité, dans un environnement Groupe International.
• Rejoindre un service dynamique et polyvalent, avec un réel esprit d'équipe.
• Un climat où l'humain est réellement au cœur de l'entreprise, avec une attention portée à la sécurité, à la montée en compétences et à l'intégration de tous.
• Une collaboration directe avec les équipes opérationnelles, où chacun contribue à la performance collective.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée, horaires fixes

Salaire brut mensuel : 2200 € à 2600 € sur 12 mois. Participation à l'intéressement, primes.

Déplacements : Ponctuels

Compétences

• Législation sociale
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Contrôler la conformité d'une opération
• Droit du travail
• Déclaration Sociale Nominative
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un bulletin de paie
• Former les collaborateurs aux procédures de paie
• Gestion de la paie
• Gestionnaire de paie
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.)
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Respect des délais
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Régimes de retraite
• Titre professionnel gestionnaire de paie
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention

Employeur

50 à 99 salariés