Gestionnaire de la scolarité des étudiants du Collège de Droit et appui aux procédures Parcoursup et Ecandidat (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le ou la gestionnaire est responsable de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en L1 de Droit et plus spécifiquement à ceux inscrits au DU Collège de Droit. Elle apporte également son appui aux campagnes de candidatures Parcoursup (L1 Droit, L1 Collège de Droit, L1 Droit/Histoire de l'art et L1 Droit/Economie) et Ecandidat (L2 et L3 Droit, L2 et L3 Droit/Histoire de l'art et Droit/Economie))
Toutefois, une polyvalence est assurée au sein de la scolarité malgré le domaine de gestion de chacun et un appui est requis lors des périodes de forte activité (préparation de la rentrée universitaire et des IPWeb, lors de la préparation et du déroulement des inscriptions pédagogiques, etc.).
Activité 1 : Appui à la gestion des étudiants de L1 et PARCOURSUP
Activité 2 : Gestion des candidatures de L2 et L3 de droit / L2 et L3 droit-économie / L2 et L3 droit-histoire de l'art
Activité 3 : Gestion du Collège de Droit

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste nécessite une grande disponibilité en période d'examens ainsi qu'une rigueur et une discrétion irréprochables.
Les « savoirs » :
• Connaître la réglementation applicable en scolarité
• Connaître le milieu universitaire
• Connaître les techniques et règles de classement et d'archivage
• Maîtriser le logiciel Apogée
Les « savoir-faire » :
• S'exprimer oralement et par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
• Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'informations
• Gérer la confidentialité des informations et des données
Les « savoir-faire » comportementaux :
• Avoir le sens de l'accueil et être disponible
• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre polyvalent et autonome
• Etre méthodique et rigoureux
• Etre dynamique et réactif
• Avoir le sens du service public
• Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public