Gestionnaire de scolarité au bureau des inscriptions (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- Contrôle des pièces justificatives originales
- Validation des pièces justificatives numérisées par les étudiants au regard des pièces justificatives originales
présentées (Formulaires d'admission, Formulaire d'équivalence, Fiche de transfert « arrivée »)
- Contrôle des éléments saisis par les étudiants lors de la phase d'inscription administrative en ligne
- Saisie des inscriptions administratives dans l'application Apogée en contrôlant l'autorisation d'inscription
(admission, paiement des années antérieures en règle...)
- Remise des certificats de scolarité (situation particulières, panne applications scolarité, etc)
- Remise des cartes étudiants
- Délivrance d'attestations d'inscription
- Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée, notamment pour la remontée
SISE
- Relance des étudiants en attente de paiement
- Gestion des demandes de transferts « départ » : vérification des dossiers des étudiants et envoi de leur dossier
universitaire à l'établissement d'accueil

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
- Connaître les règles de scolarité
- Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)
- Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
- Avoir le sens de l'accueil
- Être rigoureux et méthodique