Gestionnaire de Formations - Secrétaire
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation
Intitulé du poste
Gestionnaire de Formations - Secrétaire
Description du poste
Vos activités principales :
- veiller au bon fonctionnement du pôle et à la continuité du service;
- mettre en œuvre le plan de formation annuel;
- mettre en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique que budgétaire;
- répartir les places aux unités, effectuer les propositions après étude au commandement, désigner les personnels et établir les attestations de stage ou les diplômes;
- créer et mettre à jour les tableaux de bord du pôle;
- conseiller les personnels en matière de formation;
- Recueillir et étudier les expressions des besoins;
- budgétiser les formations du pôle prises en charge par la région et en assurer le suivi;
- mettre à jour les tableaux de suivi des formations;
- Participer à la gestion des messages à destination du pôle via la messagerie organique;
- Vérifier et procéder à la mise à jour des fiches individuelles de renseignements des personnels formés;
- Effectuer des requêtes;
- Participer à l’organisation des formations et des examens à la demande de la hiérarchie ou de l’administration centrale.
Votre environnement professionnel :
Activité du service
La section formation fait partie du bureau des compétences au sein de la région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine. Elle gère la formation des personnels (9400 en 2025).
Composition et effectifs du service
Liaisons hiérarchiques
chef de la section formation et adjoint
Liaisons fonctionnelles
Bureaux de la RGNA, SAP GGD et secrétariat GGM, CEGN, centres régionaux d’instruction.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- régime indemnitaire du MININT
- déplacements ponctuels pour organisation d’examens, de suivi de formations ou réunions; être titulaire du permis B pour assurer ces liaisons avec un véhicule de service
- outils informatiques, rédaction, analyse
- missions communes au service: entretien des véhicules du service, approvisionnement en carburant
- disponibilité.
Évoluer dans la fonction publique et acquérir de nouvelles compétences
Chef de la section formation:
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique : requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique : requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise : requis
Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise : requis
Savoir s'organiser, niveau maîtrise : requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter, niveau maîtrise : requis
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine
59 rue Séguineau - CS 90013 -33700 MÉRIGNAC
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Chargé de la formation
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine - section formation - Caserne Battesti 59 rue Séguineau 33700 MERIGNAC
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine - Section formation