Gestionnaire de formations Licence et Master - Collège Sciences et Technologies F/H

Gestionnaire de formations Licence et Master - Collège Sciences et Technologies F/H

Emplacement: 351 cours de la Libération - Talence, Talence, Gironde.

Type de contrat: CDD 1 an (Emploi ouvert aux contractuels).

Salaire indicatif: 23 100 € brut/an (coûts non renseignés pour fonctionnaires).

Responsabilités principales

• Centraliser et saisir les emplois du temps de la formation dans l’application Celcat en lien avec les responsables pédagogiques et le service de scolarité.
• Suivre les conventions de stages sur ESUP‑Stages ainsi que les mobilités.
• Suivre les dossiers des vacataires d’enseignement.
• Vérifier et accompagner les inscriptions pédagogiques des étudiants.
• Collecter et enregistrer les modalités de contrôle des connaissances et mettre à jour les modalités d’organisation des épreuves d’examens.
• Participer à l’organisation des examens (reception, relecture, mise en forme et suivi des demandes de reprographie, gestion des copies d’examens, intégration des notes dans Apogée, lancement des calculs, vérification de la cohérence).
• Organiser les délibérations des jurys d’examens, éditeur et contrôle des procès‑verbaux.
• Gérer la campagne d’admission via ECANDIDAT ou Mon Master.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des interlocuteurs, la gestion documentaire, la logistique du service, la traçabilité des informations, la reprographie et la gestion financière des dépenses de formation.

Qualifications et compétences

• À l’aise dans l’accueil et l’accompagnement des usagers.
• Rédiger, enregistrer, classer et assurer le suivi de documents administratifs avec rigueur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des logiciels métiers liés à l’activité (Apogée, Celcat, ESUP‑Stages, GFC Dépenses) constitue un atout.
• Expérience souhaitée: débutant dans la scolarité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en garantissant la qualité du service rendu.
• Adaptabilité, initiative, qualités relationnelles solides.

Niveau d’études minimum

Niveau 3 : Diplômes équivalents au CAP/BEP.

Processus de recrutement

Date limite de candidature : 16 08 2026. À l’issue de la période de publication, les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Ce qui est offert

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle.
• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée).
• Télétravail possible selon l’organisation du service.
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale.
• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile‑travail.
• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels.

Éléments de candidature

Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation. Attendu : CV et lettre de motivation obligatoires.