Gestionnaire de formations Licence et Master - Collège Sciences et Technologies F/H

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint en gestion administrative du Bureau Master effectue et contrôle le paramétrage des inscriptions pédagogiques et de leur bon déroulement. Il participe à l'organisation des examens, la récupération et la saisie des notes, édite les procès‐verbaux de délibération, les contrôle, et organise les délibérations des sessions d'examen d'année et de diplôme. Il a également pour mission la saisie et la vérification des emplois du temps des formations de master dont il a la gestion dans l'application Hyperplanning. Enfin il vérifie et saisie les informations relatives aux services enseignants dans les formations dont il à la gestion.

Dans ce contexte, nous recherchons un gestionnaire de formation Master (F/H).

Contexte et environnement de travail :

Rattaché(e) au service scolarité de la faculté, sous l'autorité hiérarchique direct de la cheffe du bureau Master, le gestionnaire de formation master sera mobilisé(e) de manière plus forte sur les périodes de septembre, décembre-janvier et mai-juin.

• Centralisation et saisie des emplois du temps de la formation dans l'application Hyperplanning
• Suivi et saisie des charges d'enseignement dans l'application SGSE de la mention de master
• Suivi des dossiers vacataires d'enseignements intervenant dans les formations de master.
• Vérification et accompagnement des IP des étudiants
• Affectation des étudiants dans les groupes de TD
• Participation à l'organisation des examens (réception, relecture et mise en forme et suivi des demandes de reprographie des sujets d'examens, édition des étiquettes d'anonymat, participation aux appels, réception et traitement des copies d'examens, lecture optique et intégration des notes et réponses des QCM dans Apogée, lancement des calculs, vérification de la cohérence et de la concordance des résultats, éditions des PV et édition des relevés de notes)
• Organisation des délibérations des jurys d'examens des années d'étude de son bac de gestion.
• Édition et contrôle des PV de délibération
• Archivage (copies, dossiers, procès-verbaux)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes à l'aise dans l'accueil et l'accompagnement des usagers, et savez rédiger, enregistrer, classer et assurer le suivi de documents administratifs avec rigueur. Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte de votre activité et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels métiers liés à l'activité constitue un atout.

Reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation, vous faites preuve d'adaptabilité, d'initiative et de solides qualités relationnelles. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en garantissant la qualité du service rendu.

Une expérience dans le domaine de la scolarité est souhaitée. La maîtrise des logiciels Apogée, Celcat, ESUP-Stages ainsi que GFC Dépenses serait un véritable plus.

CDD de 12 mois idéalement à pourvoir à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027

Poste basé à Talence - 351, cours de la Libération - Tram B, arrêt "Peixotto", bus, vélo, parking

Rémunération brute mensuelle : 1 925 €

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.