Chargé des admissions et appui à la scolarité h/f
SAINT-GERMAIN-EN-LAYE, 78
il y a 1 jour
RESPONSABILITÉS : Gestion des campagnes d'admissions :
- Contribuer à l'élaboration du calendrier annuel des concours (concours commun d'entrée en 1re année du réseau Sc
- Contribuer au paramétrage des plateformes Parcoursup, Mon Master et des plateformes concours, le cas échéant. Diffuser les informations relatives aux procédures et aux critères d'admission. Vérifier la recevabilité et la complétude des dossiers de candidatures notamment sur le concours d'entrée en 4e année double diplôme et en API. Assurer le suivi administratif des candidats (accusés de réception, relances, notification). Organisation des concours : Contribuer à la planification des épreuves écrites et orales (réservation des salles, convocation des candidats, recrutement des surveillants et des correcteurs / examinateurs en collaboration avec la direction des études). Contribuer à garantir la sécurité et la confidentialité des sujets et des copies. Contribuer à organiser la logistique des délibérations et la publication des résultats. Contribuer à établir et diffuser les listes des candidats admis et sur liste complémentaire. Participer à la gestion des contentieux administratifs (recours, réclamations des candidats). Amélioration continue et reporting : Produire des statistiques d'admission et faire des retours sur les procédures. Contribuer à la mise à jour des règlements et des critères d'admission. Suivre les indicateurs de performance (taux d'admission, statistiques des candidats). Collaboration interne et externe Collaborer avec les services internes, le réseau/Copil concours des IEP, les écoles Participer aux opérations de promotion des concours de l'établissement Soutien transversal à la scolarité Mettre à jour et suivre les emplois du temps (CELCAT) : intégrer les modifications en coordination avec l'équipe scolarité, gérer les absences des enseignants Paramétrer et garantir la conformité dans Apogée : structurer les enseignements et tester les arborescences. Contribuer à l'organisation logistique des sessions d'examens et concevoir les « templates » de PV et relevés de notes. Planification de la surveillance des examens et reprographie des sujets. Collaborer avec les gestionnaires pédagogiques responsables d'années et enseignants, pour l'information des étudiants et le traitement des urgences. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur en général
- Connaître l'offre de formation de Sciences Po Saint-Germain-en-Laye
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Connaître les procédures d'admission dans l'enseignement supérieur et les réglementations en vigueur
- Connaissance des logiciels de scolarité (Apogée, Celcat, Parcoursup, Mon Master) serait un plus.
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
- Conduite de projet Qualités
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de respect des délais
- Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences
- Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
- Autonomie, sens de l'initiative, aisance rédactionnelle
- Réactivité, disponibilité et engagement Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste) 📍 Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye à pourvoir dès que possible 📍 Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de CYU 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois
Entreprise
IEP
Fondé en 2014, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est l'Institut d'Études Politiques de CY Paris Université et de l'UVSQ-Université Paris-Saclay, membre du réseau ScPo et de la Conférence des Grandes Écoles. Un établissement d'enseignement supérieur public d'excellence formant aux sciences sociales et œuvrant à la démocratisation de l'accès aux études sélectives.
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