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Gestionnaire de formation en pôle de formation (H/F)

LILLE, 59
il y a 1 jour

Responsabilités

Formation

  • Saisir les formations et convoquer sur HARMONIE
  • Participer à la mise en forme et mise à jour des plans de formation
  • Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord
  • Diffuser les offres de formation

Budget

  • Suivre le budget (en lien avec le DRF et le responsable de pôle)

Logistique / Matériel / Secrétariat

  • Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l’inventaire
  • Faire le secrétariat de l’ensemble du pôle
  • Inventaire et gestion du matériel pédagogique du pôle
  • Gestion du parc automobile du pôle
  • Gestion et suivi des OM des moniteurs

Attractivité

  • Suivi et planification des forums
  • Consolider le partenariat avec les différents organismes du pôle (Éducation nationale, France Travail, mission locale, etc…)

Assistant Chorus DT frais de déplacement

  • Aide et suivi à la gestion des frais de déplacement pour les agents des pôles Aisne/Oise et Pas-de-Calais/Somme
  • Création des ordres mission pour les missionnés sur des missions particulières

Gestion RH

  • Aide à la gestion des dossiers RH des agents du pôle

Savoir-être (Attitude requise)

  • Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité
  • Faire preuve de curiosité et de créativité
  • Être capable de travailler en partenariat externe et interne

Profil recherché

Connaissances

  • Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Logiciel de création (exemple Canva)
  • Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)

Savoir-faire

  • Notion budgétaire
  • Qualité rédactionnelle
  • Capacité d’organisation, d’anticipation
  • Aptitude à communiquer

Savoir-être

  • Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité
  • Faire preuve de curiosité et de créativité
  • Être capable de travailler en partenariat externe et interne
#J-18808-Ljbffr
Entreprise
Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lille
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