Gestionnaire de formation en pôle de formation (H/F)

Responsabilités

Formation

• Saisir les formations et convoquer sur HARMONIE
• Participer à la mise en forme et mise à jour des plans de formation
• Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord
• Diffuser les offres de formation

Budget

• Suivre le budget (en lien avec le DRF et le responsable de pôle)

Logistique / Matériel / Secrétariat

• Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l’inventaire
• Faire le secrétariat de l’ensemble du pôle
• Inventaire et gestion du matériel pédagogique du pôle
• Gestion du parc automobile du pôle
• Gestion et suivi des OM des moniteurs

Attractivité

• Suivi et planification des forums
• Consolider le partenariat avec les différents organismes du pôle (Éducation nationale, France Travail, mission locale, etc…)

Assistant Chorus DT frais de déplacement

• Aide et suivi à la gestion des frais de déplacement pour les agents des pôles Aisne/Oise et Pas-de-Calais/Somme
• Création des ordres mission pour les missionnés sur des missions particulières

Gestion RH

• Aide à la gestion des dossiers RH des agents du pôle

Savoir-être (Attitude requise)

• Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve de curiosité et de créativité
• Être capable de travailler en partenariat externe et interne

Profil recherché

Connaissances

• Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Logiciel de création (exemple Canva)
• Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)

Savoir-faire

• Notion budgétaire
• Qualité rédactionnelle
• Capacité d’organisation, d’anticipation
• Aptitude à communiquer

Savoir-être

• Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve de curiosité et de créativité
• Être capable de travailler en partenariat externe et interne