Responsable des engagements juridiques & de la Comptabilité Auxiliaire des Immobilisations

Responsable des engagements juridiques & de la Comptabilité Auxiliaire des Immobilisations

Description du poste

Le/la Responsable des engagements juridiques est le garant de la régularité des actes contractuels pris en charge par une équipe de gestionnaires et assure un contrôle de second niveau en vérifiant et validant les engagements juridiques préenregistrés sur Chorus par les gestionnaires du pôle. Il/elle supervise les éléments d’imputation budgétaire et comptable, la régularité des pièces justificatives et le paramétrage des contrats sur Chorus.

Le/la Responsable accompagne également les services prescripteurs dans les phases d’engagement de programmation, d’ajustement financier, de formalisation des engagements complexes, et de finalisation/clôture des engagements comptables. Il/elle assure la diffusion des règles de gestion, le respect des normes comptables et des circuits de gestion, et veille au respect des procédures d’immobilisation en lien avec la DRFIP.

Des missions ponctuelles, telles que « Référent de Pôle », peuvent être confiées par le Directeur du CSPI ou son Adjoint. Le/la Responsable intervient également comme appui aux homologues des autres pôles lors des périodes d’interim ou à la fin de gestion des flux de workflow. Il/elle est l’interlocuteur privilégié du Contrôleur Budgétaire Régional pour les dossiers CSPI et participe activement à la réponse collective et interministérielle apportée aux services prescripteurs.

Responsabilités

• Contrôle de second niveau des engagements juridiques préenregistrés sur Chorus, vérification de la conformité budgétaire et comptable, et validation des immobilisations.
• Conseiller les services prescripteurs lors des phases d’engagement, d’ajustement financier, de formalisation des engagements complexes, et de finalisation/clôture.
• Appuyer les gestionnaires pour garantir l’application des procédures relatives à la diffusion des règles de gestion, aux normes comptables et aux circuits de gestion.
• Veiller au respect des procédures d’immobilisation et aux calendriers de gestion en lien avec la DRFIP.
• Assumer des missions ponctuelles ou continues, telles que le rôle de « Référent de Pôle », et soutenir les homologues d’autres pôles selon les besoins.
• Être interlocuteur privilégié du Contrôleur Budgétaire Régional pour les dossiers transmis par le CSPI.
• Participer à la construction de la réponse collective et interministérielle apportée aux services prescripteurs avec une connaissance approfondie de Chorus et de la réglementation.

Compétences attendues

Compétences techniques

• Achats et marchés publics – Niveau pratique requis
• Compétences en bureautique et outils collaboratifs – Niveau maîtrise requis
• Connaissance de l’environnement professionnel (organisation et fonctionnement des services prescripteurs) – Niveau maîtrise requis
• Compétences budgétaires, financières et comptables – Niveau maîtrise requis
• Méthodes et techniques de contrôle – Niveau maîtrise requis
• Gestion des actifs immobilisés – Niveau pratique requis

Savoir-faire

• Application d’une règle ou de la réglementation – Niveau maîtrise requis
• Conseiller une personne ou un groupe – Niveau maîtrise requis
• Mettre en œuvre une méthode, une technique – Niveau maîtrise requis
• Mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole – Niveau maîtrise requis
• Prioriser – Niveau maîtrise requis
• Transmettre un savoir, une technique, une compétence – Niveau pratique requis

Savoir-être

• Curiosité intellectuelle – Niveau pratique requis
• Autonomie et sens de l’initiative – Niveau maîtrise requis
• Rigueur et méthode – Niveau maîtrise requis
• Capacité d’analyse (contrôle de 1er niveau) – Niveau pratique requis
• Capacité d’adaptation – Niveau pratique requis
• Travail en équipe – Niveau maîtrise requis
• Sens des relations humaines – Niveau maîtrise requis
• Faire preuve de discrétion – Niveau maîtrise requis
• Savoir rendre compte – Niveau maîtrise requis

Autre

• Maîtrise CHORUS COEUR et CHORUS COMMUNICATION

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

;