Gestionnaire de formation continue

Référence

Emplacement

75006

Type de contrat

Fonction publique – État

Date limite de candidature

29/05/2026

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Responsabilités

• Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante dans le bureau des DU-DIU et des Capacités (inscriptions, suivi des inscrits, examens, résultats, demande d’édition des diplômes et délivrance, régularisations).
• Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
• Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
• Organisation des examens présentiels (réservation des salles, demandes de surveillants, préparation de matériels) et distanciels (sur différentes plateformes informatiques).
• Au sein du logiciel de gestion de cursus APOGEE : paramétrer les modalités de contrôle de connaissances dans la base de données, créer les éléments d’enseignement, inscrire pédagogiquement les étudiants, saisir les charges d’enseignement, saisir les résultats.
• Etre l’interface entre les services planning, informatique, la régie de recette, les secrétariats pédagogiques, les enseignants et les étudiants.
• Maintenir un lien étroit avec le service de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).
• Accueillir et orienter les enseignants et le public.

Profil recherché – Connaissances

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’Université.
• Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
• Savoir faire face aux situations d’urgence.
• Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes.
• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Utiliser les outils bureautiques et tous les logiciels dédiés (Apogée, Seledos) dans le cadre des missions dévolues au service de la scolarité.
• Etre responsable des données saisies dans ces logiciels.
• Compétences rédactionnelles.

Profil recherché – Savoir-faire (compétences opérationnelles)

• Organisation
• Rigueur
• Discrétion
• Force de proposition
• Travail collaboratif
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Profil recherché – Savoir-être (compétences comportementales)

• Aisance relationnelle
• Autonomie, sens des initiatives et des responsabilités
• Sense de l’accueil et du service public
• Diplomatie

Outils utilisés

• Apogée
• Seledos / Canditonline
• Moodle / SIDES
• LimeSurvey