Gestionnaire de dépenses- secteur région Pays de la Loire - CSP Chorus

Gestionnaire de dépenses – secteur région Pays de la Loire – CSP Chorus

Fonction publique d'État, catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités principales

Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, sous l’autorité de la cheffe du secteur Pays de la Loire, vous êtes chargé‑é de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières de fonctionnement provenant des services prescripteurs de police (programme 176) et des unités de gendarmerie (programme 152) de la zone de défense et de sécurité Ouest.

Les dépenses recouvrent notamment :

• le fonctionnement courant (fournitures de bureau, reprographie, téléphonie, affranchissement, frais de représentation, fluides (eau, gaz, électricité, chauffage), prestations de service, etc.)
• les moyens mobiles (entretien, réparations de véhicules, péage, location de véhicules, carburant, etc.)
• l’équipement (munition, mobiliers et matériels, matériel spécifique, habillement, moyens de protection intervention, etc.)
• l’immobilier (petits travaux d’entretien, gardiennage, nettoyage des locaux, stands de tir (p152), sécurisation)
• les dépenses numériques hors serveurs

Vos missions :

• Traitement des demandes d’achat : création des engagements juridiques et adresse des bons de commande aux fournisseurs (automatisés), tout en veillant au respect des normes comptables.
• Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en vous assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.
• Nettoyage des flux et archivage.
• Accompagnement des services prescripteurs.

Conditions particulières d'exercice

• Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière.
• Grande capacité relationnelle.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.
• Polyvalence au sein du pôle.
• Possède une licence Chorus (une formation interne est assurée).
• Télétravail possible.
• Disponibilité en période de fin de gestion (début novembre – 31 décembre).

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

• Compétences budgétaires et comptables : niveau pratique – à acquérir.
• Connaissance de l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir.
• Compétences en informatique-bureautique : niveau pratique – requis.

Savoir-faire :

• Savoir analyser : niveau pratique – requis.
• Savoir s'organiser : niveau pratique – requis.
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique – à acquérir.
• Savoir rédiger : niveau pratique – requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique – requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis.
• Savoir s'adapter : niveau pratique – requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique – requis.
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique – requis.
• Rigueur et méthode : niveau pratique – requis.

Tous les métiers de la chaîne de la dépense. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEPP 1.

Durée attendue sur le poste : Trois ans.

Contact

Sylvie COUDRAIS‑TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél : 02 56 01 65 49);

Thomas CUSSONNEAU, adjoint de la cheffe CSP CHORUS, responsable de la section dépenses courantes et recettes (tél : 02 99 87 11 13);