Gestionnaire chargé du secrétariat et du soutien technique/Valideur

Gestionnaire chargé du secrétariat et du soutien technique/Valideur

Description du poste

Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière - Chargé/Chargée de prestations financières.

Intitulé du poste : Gestionnaire chargé du secrétariat et du soutien technique/Valideur.

Vos activités principales

• Donner et suivre les habilitations au logiciel Chorus conformément aux arrêtés de délégation de signature en vigueur.
• Superviser les demandes d’accès pour l’ensemble des utilisateurs Chorus et Chorus formulaire du SGAMI et des services prescripteurs.
• Assurer l’assistance technique des utilisateurs Chorus.
• Appuyer les fournisseurs dans l’utilisation de chorus PRO (relances, dématérialisation…).
• Saisir les fiches d’anomalies à remonter en centrale (SETNA) ou à l’AIFE (fiche DESK).
• Animer les services internes et externes (sur l’utilisation des applications ministérielles métiers).
• Assurer le secrétariat (courrier, transmission de documents, aiguillages des demandes de paiements sur chorus, mise à jour des organigrammes, des annuaires du bureau, du tableau des congés, suivi des formations…).
• Validation des engagements juridiques/demandes de paiement pour l’ensemble des dépenses du CSP Chorus. Du fait de vos habilitations à Chorus, vous exercez une mission de responsable des engagements juridiques/demandes de paiement.

En lien avec l’ensemble des agents de la section Audit et contrôle, vous contribuez à l’amélioration continue des process et à la sécurisation de l’exécution financière.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services dans l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des autres services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Composition et effectifs du service (2026) : 95 personnes – cheffe du CSP et 94 agents partagés en 3 sections : Dépenses courantes et recettes (62), Dépenses bâtimentaires (22), Audit et contrôle (10). Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes.

Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle «soutien technique», cheffe de la section «Audit et Contrôle», cheffe du CSP et adjoints; Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles : Principaux partenaires externes : DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs. Gestionnaire et responsables budget opérationnel de programme.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

• Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’administration financière.
• Grande capacité relationnelle.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Rigueur dans le suivi des différents tableaux de bord.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.
• Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus.
• Une connaissance de l’environnement Chorus est fortement appréciée.
• Télétravail possible.
• Disponibilité en période de fin de gestion (15 novembre au 15 décembre).

Contact : Sylvie COUDRAIS‑TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél : ); Marilyne RIFFAULT, Cheffe de la section Audit et Contrôle (tél : );

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser : niveau initié - requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
• Savoir rédiger : niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
• Savoir communiquer : niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
• Rigueur et méthode : niveau pratique - requis
• Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Les métiers de la chaîne financière au sein du SGAMI Ouest. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de référent au sein d’un pôle, ou de chargé de contrôle interne financier, ou rejoindre un poste de gestionnaire budgétaire.

Durée attendue sur le poste

Trois ans.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI OUEST / Direction de l'administration générale et des finances / CSP CHORUS - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande.

Emploi fonctionnel (codification RMFP) :

Chargé de prestations financières.

RMFP référentiel :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGBF007. Temps de travail 100%.

Emploi fonctionnel (codification REMI) :

GBF009A. Temps de travail 100%.

REMI référentiel :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Oui.

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35).