Adjoint(e) au chef(fe) de la section comptabilité finances

Adjoint(e) au chef(fe) de la section comptabilité finances

Description du poste

Fonction publique d'État, Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Responsabilités principales

• Volet comptable (40 %): participer à la comptabilité analytique et financière, créer les indicateurs hebdomadaires, mensuels, périodiques et les EJ annuels, suivre les marchés, la perception des RNF, les dépenses non facturables, la facturation interne pour la facturation croisée et les services extérieurs, et effectuer le suivi budgétaire des services.
• Volet facturation fournisseur (30 %): suivre les demandes d’achat formulées par les ateliers et services, contrôler les dépenses en carte achat, suivre la consommation des AE et CP des EJ, traitement et suivi de l’opération SANDHURST (DA, EJ, SF).
• Volet prestataire / client (20 %): valider tous les documents nécessaires au traitement des factures internes pour la section RNF, procéder au suivi de l’imputation des prestations automobiles et logistiques pour les services de police.
• Volet RH (10 %): manager une équipe de 4 personnes dans le cadre de l’activité quotidienne, régler les réclamations des fournisseurs et des « clients », assurer l’intérim du responsable de la section.

Environnement professionnel

Direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI Ouest, gestion de la logistique et du maintien en condition opérationnelle des moyens mobiles et armement du SGAMI Ouest sur les 20 départements de la zone de défense et de sécurité ouest. Service composé de 22 ateliers de soutien automobiles, 3 antennes logistiques et 3 ateliers de balistique et d’armement, environ 350 agents.

Conditions particulières d'exercice

Discrétion, réactif et savoir s’adapter aux procédures et contraintes budgétaires. Dimension relationnelle, rigueur et méthodique. Contact avec l'ensemble des personnels de la direction de l'équipement et de la logistique et des services prescripteurs. Utilisation des outils informatiques dédiés: Chorus, Chorus formulaire, Vulcain, GMMPN. Poste ouvert au télétravail sous certaines conditions. Base horaire de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Profil recherché – Connaissances techniques et compétences

• Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique - à acquérir).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique - requis).
• Compétences en informatique-bureautique (niveau pratique - à acquérir).
• Capacité de manager (niveau pratique - requis).
• Capacité d’analyser (niveau initié - requis).
• Capacité d’organiser (niveau pratique - requis).
• Esprit de synthèse (niveau pratique - à acquérir).
• Sens des relations humaines (niveau pratique - requis).
• Capacité d’adaptation (niveau pratique - requis).
• Travail en équipe (niveau pratique - requis).
• Rigueur et méthode (niveau pratique - requis).

Perspectives et durée attendue

Évolution statutaire liée au grade. Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.

Contact

Directeur adjoint de l'équipement et de la logistique du SGAMI Ouest – tél : 02 99 81 81 21Responsable section comptabilité finances – tél : 02 99 87 89 64Mail :