Gestionnaire de Copropriété H/F

POSTE : Gestionnaire de Copropriété H/F

• Il répond et fait répondre, systématiquement, à toute demande du client, avec précision et réactivité.
• Il représente le Syndicat vis-à-vis des tiers.
• Il contribue au développement de son portefeuille, par une prospection et une démarche commerciale et communique aux sociétés du Groupe les opportunités commerciales éventuelles.
• Il communique régulièrement sur les actions qu'il a engagées avec les interlocuteurs concernés.
• Il valorise les autres prestations et services de l'agence et du Groupe.
• Il veille à ce que les sites E-copro de son portefeuille soient pertinents et à jour.
• Il traite ou fait traiter les réclamations des clients dans le délai des engagements du Groupe

• Il/elle assure la gestion des Syndicats de Copropriétés dans le respect des lois.
• Il/elle organise les Assemblées Générales des copropriétaires, en dresse les PV et veille aux délais et au formalisme.
• Il/elle exécute strictement et rapidement les décisions prises.
• Il/elle organise les Conseils Syndicaux comme défini dans les contrats de syndic et en fait le compte rendu.
• Il/elle s'assure de la bonne gestion des sinistres (DO et multirisques) et veille à leur bon règlement (technique et financier).
• Il/elle est garant(e) du suivi des procédures contentieuses.
• Il/elle prépare les dossiers de subvention (Anah, mairie).
• Il/elle veille au respect des règles de sécurité qui peuvent engager la responsabilité civile de la société et, le cas échéant sa responsabilité pénale (ex : amiante, pyralène, ventilation gaz, extincteurs, etc). Gestion du personnel d'immeubles :
• Il transmet à la DRH, de manière précise et anticipée tous les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail et/ou avenants du personnel d'immeuble. - ...