Référent(e) Charges Locatives (H/F) H/F

POSTE ET MISSIONSRattaché(e) à la Responsable Comptabilité, vous aurez en charge la régularisation des charges locatives sur un patrimoine déterminé ainsi que son traitement (provisions, contrôles comptables, paramétrage du système d'information, répartition par logements et analyses).

Vos missions principales sont les suivantes : Mission de reporting

Rendre compte au Responsable du service comptabilité

Informer les responsables de sites sur l'avancement des travaux et leur soumettre les dossiers de régularisation pour validation

Missions de réalisation d'activités opérationnelles

Fiabiliser le paramétrage du système d'information servant à la régularisation des charges (rubriques, clés de répartition.)

Proposer à la Direction Clients des montants de provisions de charges lors de la mise à l'habitation (MAH) des programmes et, par la suite, des réajustements éventuels en fonction des dépenses constatées (après la régularisation annuelle par exemple) Contrôler l'exhaustivité des données comptables imputées aux programmes et vérifier leur caractère récupérable

Récupérer les relevés des compteurs de fluides auprès des gardiens ou des fournisseurs (compteurs individuels) et s'assurer de leur exhaustivité

Être l'interlocuteur des syndics pour le patrimoine en copropriété et en particulier s'assurer de l'obtention des justificatifs de la régularisation de leurs charges dans un délai compatible avec les objectifs de la société

Assurer le suivi des appels de fonds des syndics sur le patrimoine attribué

Préparer les dossiers de régularisation des charges et les présenter aux responsables de sites pour validation

Calculer la régularisation des charges par locataire via le système d'information et contrôler leur bien fondé

Transmettre les données au chargé de quittancement pour prise en compte dans les avis d'échéance

Justifier les imputations de ces charges auprès des locataires et de leurs représentants conjointement avec les responsables de sites

Traiter conjointement avec les responsables de sites les réclamations et procéder à la rédaction des courriers de réponse

Mettre à jour le tableau de bord des programmes régularisés

Procéder aux actions de communications envers les clients (provision de chargestre force de proposition en matière d'optimisation du traitement annuel des régularisations

Participer aux analyses de la Direction Clients visant à optimiser les charges récupérables au profit des locataires

Répondre à diverses enquêtes (secteur professionnel, Etat.)

Assurer la veille réglementaire en lien avec les autres services