Gestionnaire concours et recrutement enseignants F/H

Gestionnaire concours et recrutement enseignants F/H

Référence de l'offre : 20430

Résumé du poste

Sous l’autorité de la coordinatrice concours et recrutement enseignants, le/ la gestionnaire assure l’organisation et le suivi des concours enseignants-chercheurs et des recrutements des enseignants du second degré, des PAST/MAST, des ATER, des Maitres de langue et lecteurs ainsi que des enseignants contractuels. Il/elle garantit le respect de la réglementation en vigueur. Le poste implique une collaboration étroite avec les services de gestion et les différentes facultés et composantes.

Organisation administrative

• Participer à l’organisation administrative des concours et des recrutements : contrôler et vérifier les dossiers de candidature, s’assurer de leur recevabilité ; vérifier la validité des compositions des Comités de Sélection et des commissions, veiller au respect des différentes règles en vigueur; préparer et suivre leurs travaux.
• Publier et mettre à jour les fiches de poste sur les différents canaux de recrutement internes et externes (ODYSSEY, GALAXIE, ALTAIR, PHARE…)
• Faire le lien avec le ministère.

Pilotage

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord.
• Mettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l’établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concours.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Participer à la réalisation de bilans d’activité.
• Réaliser les démarches auprès du ministère de l’intérieur pour les demandes d’autorisation de travail pour les lauréats d’origine étrangère.
• Communiquer les éléments administratifs nécessaires au service de la gestion et pilotage des processus RH pour le recrutement des candidats sélectionnés.
• Participer à l’évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutements.
• Suivre les évolutions réglementaires.

Accueil et information

• Accompagner, renseigner et accueillir les membres des jurys et les candidats.

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Appliquer les dispositions réglementaires.
• Utiliser les techniques de rédaction administratives.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Travailler en équipe.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Outils spécifiques à l’activité :
• GALAXIE
• ODYSSEY
• SIHAM
• PHARE
• Outils bureautiques courants.

Savoir-être - Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité.
• Rigueur.
• Aisance relationnelle.
• Sens du travail en équipe.
• Dynamisme.

Niveau de diplôme souhaité

• Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent.

Cadre de l'offre d'emploi

• Catégorie B
• Personnel non enseignant (BIATSS)
• BAP J - Gestion et Pilotage
• Corps TECH RF – Technicien de Recherche et Formation
• Emploi-type REFERENS – Gestionnaire des ressources humaines

Date de publication : 06/07/2026

Date souhaitée de prise de fonction : 01/09/2026

Localisation : Campus Grands Moulins (75013)

Zone à régime restrictif : Non

Susceptible d’être vacant : Oui