Directeur Adjoint des Ressources Humaines H/F

La Direction des Ressources Humaines comprend 35 agents répartis en cinq services : personnels enseignants, personnels BIATSS et applicatifs métiers, développement RH, contrôle de la paie, pilotage de la masse salariale. La Direction des Ressources Humaines a pour mission d'assurer : la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement, en concertation avec le VP RH, la gestion individuelle, collective, administrative et financière des personnels Enseignants, Chercheurs, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Bibliothèque, qu'ils soient titulaires ou contractuels, le pilotage de la masse salariale, le suivi du budget du service, les recrutements et concours, la formation des personnels, le processus de contrôle de la paye, le pilotage des applications métiers, l’accompagnement social, le dialogue social.

Le service des personnels enseignants est composé de 11 agents répartis en trois pôles : Gestion des personnels titulaires, Gestion des personnels contractuels, Gestion des heures d'enseignement. Le service assure la gestion administrative et financière de plus de 600 enseignants, enseignants-chercheurs, contractuels et vacataires.

Responsabilités

1 - Responsable du service des personnels enseignants. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines, et en tant que chef de service vous assurerez le fonctionnement du service des personnels enseignants.

• Encadrer et piloter le service des personnels enseignants
• Encadrer, animer et coordonner les activités des trois pôles du service personnels enseignants
• Élaborer le calendrier annuel de gestion
• Définir les priorités et répartir les activités
• Accompagner les responsables de pôles dans l'organisation du travail et la montée en compétences des équipes
• Superviser les actes de gestion et garantir leur qualité, leur conformité réglementaire et leur sécurisation
• Rédiger et diffuser les notes de service et procédures internes
• Organiser la veille réglementaire et assurer la mise en oeuvre des évolutions statutaires

• Organiser et superviser les campagnes d'emplois
• Piloter les opérations de recrutement des enseignants et enseignants-chercheurs
• Superviser les campagnes de mobilité, promotion et avancement
• Assurer le suivi des contractuels, vacataires et enseignants associés
• Préparer les dossiers et documents soumis aux instances compétentes
• Accompagner les composantes et les responsables académiques dans leurs besoins en ressources humaines
• Apporter un appui technique à la gouvernance et au cabinet du président de l'Université notamment sur la gestion des personnels enseignants

2 - Supervision de la cellule pilotage des moyens et de la masse salariale. Vous assurez la supervision fonctionnelle de la cellule du pilotage de la masse salariale et des emplois composée d’une cheffe de service et d’un agent. À ce titre, vous contribuez à la définition et à la mise en oeuvre d’une politique de gestion prévisionnelle au service du projet de l'établissement. Vous produisez les analyses et outils de prévision nécessaires à l'aide à la décision, à partir des données de paie et des plafonds d'emplois.

• Garantir la fiabilité du SIRH et le suivi rigoureux des emplois, afin d'assurer un lien étroit et structurant avec le ministère et le rectorat, dans une logique de sécurisation des données et de pilotage partagé
• Être l'interlocuteur des commissaires aux comptes et des autorités de tutelle
• Assurer un rôle de référent interne sur les questions de masse salariale
• Recenser et évaluer les charges à payer et provisions
• Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures de contrôle interne, en lien avec la direction du pilotage
• Établir les refacturations internes annuelles en lien avec la direction des affaires financières

3 - Appui et représentation de la Directrice des ressources humaines.

Compétences

• Encadrer, animer et accompagner une équipe
• Piloter des projets complexes et transversaux
• Produire et analyser des données RH et financières
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord
• Conseiller les décideurs et formuler des propositions d'aide à la décision
• Conduire le changement
• Rédiger des notes d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
• Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d'information RH
• Pratiquer l'anglais professionnel (niveau B2 minimum)
• Protocoles, sens politique, affaires publiques, conseil aux gouvernants

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Statuts des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et assimilés
• Principes et outils de gestion des ressources humaines
• Pilotage de la masse salariale, des emplois et des effectifs
• Procédures budgétaires et finances publiques
• Réglementation administrative et juridique applicable aux établissements publics
• Outils SIRH (SIHAM, SAGHE, GALAXIE, ODYSSEE ou équivalents)
• Règles protocolaires

Savoir‑être

• Leadership et sens du management
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Réactivité et autonomie
• Sens du dialogue et de la diplomatie
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe et aptitude au travail transversal
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du service public