Gestionnaire administratif

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif

Description du poste

Vos activités principales:

• Assurer les activités de secrétariat pour la section commandement (SCDT) de la division de l’appui opérationnel (DAO) :
• Gérer les messageries organiques (SCDT, division appui opérationnel);
• Assurer l’accueil téléphonique et physique;
• Assurer la préparation matérielle de réunions et visioconférences (réservation de salles, tests de connexion, etc.);
• Vérification et circulation des parapheurs émanant des bureaux et sections de la DAO, circulation des documents et dossiers;
• Préparation et mise en forme des correspondances officielles et dossiers, inscription des décisions au répertoire des actes administratifs ;
• Assurer le suivi de la documentation interne du service (enregistrement, classement) ;
• Assister le chef de la division de l’appui opérationnel en matière de gestion des ressources humaines des personnels militaires et civils de la DAO (travaux d’avancement, notation, transmission des pièces: planification des échéances, préparation et suivi des dossiers, saisies diverses dans le logiciel RGH agorh@…);
• Seconder la cheffe de la section commandement dans différentes missions: habilitations d’officier de police judiciaire (OPJ), planification des tours de permanence des officiers et sous-officiers, traitement des demandes d’autorisation de sortie de véhicules professionnels, suivi du parc automobile;
• Participer à l’organisation du travail, aux charges logistiques (gestion des matériels SCDT, pool auto…).

Votre environnement professionnel:

Activités du service

• Travail administratif classique d’un secrétariat, pour le périmètre de la division DAO;
• Travail administratif pour le compte de l’échelon supérieur (état-major de la région de gendarmerie): établissement des plannings des permanences et astreintes, gestion postale professionnelle, tenue du répertoire des actes administratif;
• Travail RH pour les personnels de la division;
• Travail administratif lié à l’activité judiciaire: suivi des notations officiers de police judiciaire des militaires RGCOR et suivi des habilitations «enquêtes sous pseudonyme»;

Composition et effectifs du service

• 1 chef de section commandement;
• 1 adjoint secrétaire administratif;

Liaisons hiérarchiques

Subordonné au chef de la section commandement et au chef de la division de l’appui opérationnel

Liaisons fonctionnelles

Interne: tous services de la RGCOR (DAO, Division de l’emploi, l’officier de sécurité, unités opérationnelles) ou de niveau régional (région zonale de gendarmerie) et national (direction de la gendarmerie nationale)

Externe: structures militaires (base navale, base aérienne, sécurité civile) et civils (préfecture, justice, etc).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Discrétion (traitement de dossiers sensibles) / Disponibilité / Savoir rendre compte

Temps de travail de 38 heures – plages horaire fixes et variables - 27 jours de congés et 16 jours de RTT

Chef de la division de l’appui opérationnel:

;fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise

Savoir rédiger niveau maîtrise

Savoir s'organiser niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise

savoir accueillir niveau maîtrise

avoir s'adapter niveau maîtrise

Vos perspectives: Poste permettant de développer des compétences techniques et administratives, susceptibles d’ouvrir des opportunités sur des postes à responsabilités supérieures dans le secteur public ou privé.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Région de Gendarmerie Corse /BURCMDT / SC

Quartier BattestiRoute du Vittulo20000 AJACCIO /images/map.png

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Seine et Marne 51, rue du Général de Gaulle - 77000 MELUN