GESTIONNAIRE CARRIÈRE, PAIE ET ABSENCES (Nouvelle fenêtre)

Presentation du service

Le service carrière, paie et absences assure la gestion administrative (carrière, absences) et financière (paie) d’environ 2 700 agents mensuellement (fonctionnaires, contractuels, vacataires).

Missions du gestionnaire carrière, paie et absences

• Gestion administrative des agents : mises en stages, intégrations, titularisations, détachements, disponibilités, temps partiel, télétravail, comptes d’épargne-temps, cumul d’activité, contrats.
• Gestion de la paie : contrôle des éléments de paie issus de la carrière, saisie des éléments de paie variables dans le SIRH.
• Gestion des absences : congés de santé, maternité, paternité, adoption, bonifiés, annuels et ARTT, absences injustifiées, jours de grève.

Accueil et saisie carrière

Accueille téléphoniquement et physiquement les agents. Saisit les éléments de carrière dans le SIRH et établit l’ensemble des actes de gestion réglementaires (arrêtés/contrats). Rédige les autres actes de gestion (états des services, attestations). Saisit les éléments variables de paie. Contrôle la restitution de la paie. Met en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires aux régularisations de paie. Établit les attestations pôle emploi. Notifie les arrêtés aux agents concernés et transmet à la préfecture les documents soumis au contrôle de légalité. Tient à jour le dossier administratif de l’agent.

Connaissances (Savoir)

• Organisation et fonctionnement d’une collectivité.
• Statut de la fonction publique.
• Règles de gestion applicables en matière de rémunération des agents.

Compétences (Savoir-faire)

• Capacité d’application des textes législatifs et réglementaires.
• Capacité à expliquer la réglementation aux agents de la collectivité.
• Maîtrise des systèmes d’information, notamment du SIRH.
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des échéances.

Qualités (Savoir-être)

• Sens du service public et respect de la déontologie applicable aux agents publics.
• Capacité à rendre compte.
• Capacité à faire preuve de pédagogie.
• Grande rigueur.
• Sens de l’organisation, de l’écoute et de la diplomatie.
• Confidentialité et devoir de réserve absolus.

Cadre et contrat

• Cadre de catégorie B (Rédacteur territorial), filière administrative.
• Recrutement statutaire, ouvert aux contractuels à titre dérogatoire.
• Temps de travail : 39 h 10 h par semaine.
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l’employeur à la complémentaire santé.
• Mutuelle et prévoyance santé à la complémentaire.

Égalité et handicap

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Candidature

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer : adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyez sur le bouton « Postulez ».