Gestionnaire des ressources humaines

Département ou service de la structure : Service des ressources humaines

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH.

Structure d'accueil du poste : pôles des personnels BIATSS (1 responsable et 3 gestionnaires)

Missions Principales

Sous l'autorité du Responsable de pôle, et en collaboration avec trois autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.

Vous collaborez étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives, et participez activement aux missions transverses du pôle.

Activités Principales

Accueillir, informer, conseiller :

• Accueillir et constituer le dossier administratif des nouveaux agents (demande du dossier administratif, d'extrait de casier judiciaire, visite médicale…)
• Informer et conseiller les agents, les services sur toute question RH
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application

Assurer La Gestion De La Paie

• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
• Établir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie
• Préparer les éléments variables dans le logiciel spécifique (Winpaie + PreliQ) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur paie en charge du contrôle Niveau 2

Assurer La Gestion Administrative Individuelle

• Établir les contrats, les avenants, les arrêtés etc.
• Procéder aux déclarations préalables à l'embauche des agents contractuels
• Établir les attestations à destination de France Travail
• Suivre l'agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH
• Établir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc…
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses

• Participer aux opérations de gestion collective : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés
• Participer aux campagnes d'avancement (solliciter les experts, établir les courriers…)
• Concevoir des tableaux de bord et d'appui à la gestion collective

Spécificités Du Poste

• Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires etc.)
• Contraintes liées au respect des différents calendrier de gestion
• Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données etc.)