Assistant / Assistante ressources humaines

Offre n° 206CMHQ Assistant / Assistante ressources humaines

Publié le 27 mars 2026Employeur handi-engagé

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez en charge, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, la gestion des formations pour l'ensemble des agents communaux et communautaires ainsi que des missions relatives à l'emploi telles que la gestion des stages et des emplois saisonniers. Par ailleurs, vous travaillerez en collaboration avec le CNFPT et le CDG51 dans la mise en œuvre de projets plus transversaux concernant les formations.

Missions principales du poste

• Recenser les besoins de chaque service
• Elaborer les plans de formations (communal et communautaire)
• Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents communaux et communautaires
• Gérer et assurer le suivi du budget formation
• Réaliser les bons de commandes pour paiement des formations réalisées
• Planifier et mettre en œuvre des formations en partenariat avec les organismes extérieurs (CNFPT, organismes de formation privés)
• Pilotage et suivi de projets transversaux sur la thématique formation
• Conseiller les agents dans le cadre de leurs évolutions de carrière
• Réaliser et assurer le suivi des frais de missions (établissement des fiches de frais, transmission de l'ensemble des pièces justificatives au service finance)
• Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires écoles (prise de contact avec les services d'accueil, établissement des conventions)
• Assurer le recrutement et le suivi des saisonniers (recensement des besoins, planification des jurys)
• Réaliser les courriers de réponses relatifs à des candidatures spontanées
• Suivre et mettre à jour le vivier de candidatures
• Conseiller et informer les agents sur leurs droits à la retraite
• Établir des simulations de retraite
• Préparer les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite
• Rédiger les courriers relatifs aux retraites
• Éditer les arrêtés de mise à la retraite
• Suivre les tableaux de bord retraite
• Gérer sur le site de la CNRACL les comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus

Profils recherchés

• Connaissance du statut relatif à la fonction publique territoriale
• Maîtrise du fonctionnement lié à la mise en œuvre des formations
• Connaissance du logiciel SEDIT ou logiciel de même nature
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonnes capacités d'adaptation et d'aptitudes relationnelles (relations régulières avec les services, les partenaires extérieurs)
• Notions liées au pilotage de projets transversaux
• Être rigoureux, consciencieux et organisé

Type de contrat

CDD - 3 mois, renouvelable sur 9 mois et possibilité de devenir fonctionnaire par la suite.

Durée

35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois)

Profil souhaité

In accord avec la description principale.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines (Cette formation est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale