Gestionnaire budgétaire et comptable – référent carte achat
Gestionnaire budgétaire et comptable – référent carte achat
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Approvisionneuse / Approvisionneur autonome
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire budgétaire et comptable – référent carte achat
Vos activités principales
- Participer à l’exécution du budget 354 mutualisé entre la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI).
- Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement courant (354-05) des directions départementales interministérielles (DDTM, DDETS, DDPP) et du SGC, et le lien entre les services prescripteurs locaux et les services comptables régionaux (plate-formes financières 33, 86 et DRFIP33).
- Assurer la suppléance de votre collègue ayant des attributions similaires sur le périmètre Préfecture et sous-préfectures.
- Vérifier le respect des marchés nationaux et régionaux des demandes d’achat reçues.
- Assurer la gestion des tiers Chorus, dans le respect des règles de sécurité en vigueur.
- Saisir dans Chorus formulaire les demandes d’achat et des services faits, dans le respect des règles de comptabilité publique.
- Suivre l’exécution des commandes et marchés en cours (services faits, paiements, vie des EJ) avec tenue à jour du tableau de suivi.
- Contrôler quotidiennement les mises en paiements des factures.
- Participer au traitement des recettes non fiscales (RNF).
- Assurer la finalisation et la clôture régulière des EJ (tableau du mardi).
- Participer aux opérations de fin de gestion («nettoyage» des EJ, inventaire des immobilisations, fiabilisation de la bascule des EJ).
- Assurer le traitement mensuel des relevés de cartes achat des DDI et du SGC.
- Participer au référencement des fournisseurs.
- Préparer les éléments pour le contrôle interne financier sur les transactions réceptionnées.
- Les activités peuvent être amenées à évoluer ponctuellement ou durablement en fonction des besoins du service.
Votre environnement professionnel
Gestion budgétaire et comptable, au niveau départemental, des moyens mutualisés définis par le contrat de service (préparation, exécution, suivi), passation de commandes, suivi financier des moyens de fonctionnement et d’investissement (opérations immobilières), refacturation des différents services hébergés, achats et suivi du déploiement des marchés (nationaux, régionaux, locaux), pilotage du programme local carte achat, tenue des inventaires des immobilisations, suivi des indicateurs de performance financière.
Composition et effectifs du service
7 agents : 5 gestionnaires avec chacun son portefeuille dédié ainsi que 2 cadres assurant le management, le pilotage budgétaire et la gestion de certains dossiers spécifiques.
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité hiérarchique du chef du service budget-finances.
Liaisons fonctionnelles
Prescripteurs et porteurs de carte achat de la DDTM, de la DDPP, de la DDETS et du SGC, CSPR33, SFACT33.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Pointe d’activité en début de chaque mois (traitement des cartes achat) et en fin d’exercice budgétaire (novembre-décembre), contraignant la prise de congés pendant ses périodes.
Fonctionnement en binôme avec un(e) collègue assurant les fonctions équivalentes pour la préfecture et les sous-préfecture.
Possibilité de télétravail lorsque les compétences seront acquises, mais limitée à 1 jour par semaine.
M. Nicolas ROBIN – Chef du service budget-finances – Mel:
Mme Florence DIEUX– Adjointe au chef du service budget-finances – Mel:
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Règles de gestion et de compatibilité publique : Niveau pratique - requis.
- Connaissance de l’environnement professionnel : Niveau pratique - requis.
Savoir-faire
- Utiliser Chorus formulaire pour faire une demande d’achat, un service fait, une fiche com : Niveau pratique - requis.
- Rechercher des informations sous Chorus (coeur) : Niveau pratique - requis.
- Gérer des tableaux sous Excel : Niveau pratique - requis.
- Assurer le suivi d’affaires : Niveau maîtrise - requis.
- Aller chercher des informations : Niveau maîtrise - requis.
- Travailler en équipe : Niveau maîtrise - requis.
Savoir-être
- Rigueur : Niveau maîtrise - requis.
- Responsable : Niveau maîtrise - requis.
- Sens des relations humaines - courtoisie : Niveau maîtrise - requis.
- Détermination, pugnacité : Niveau pratique - requis.
- Adaptabilité : Niveau maîtrise - requis.
Étoffement du poste avec des missions spécifiques ou plus complexes, ou avec la suppléances sur d’autres activités.Évolution vers d’autres postes du service en fonction des mobilités.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Secrétariat Général Commun départemental des Pyrénées-Atlantiques2, Maréchal Joffre64021 Pau cedex
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)Secrétariat Général Commun départemental- Service budget finances - 2 rue Maréchal Joffre 64021 Pau cédex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Secrétariat Général Commun Départemental des Pyrénées-Atlantiques - Service budget finances.