Gestionnaire budgétaire et administratif H/F

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le Pôle Soutien de Proximité est rattaché à la Direction de l'Équipement et de la Logistique (DEL).

Responsabilités liées au domaine budgétaire

• Le pilotage budgétaire interne et l'amélioration de la performance financière.
• La préparation et le suivi du budget de fonctionnement de la DEL.
• La collecte, l'analyse et la synthèse des besoins budgétaires des services.
• La participation au dialogue de gestion avec les chefs de bureaux pour appuyer la définition des objectifs et l'allocation des moyens.
• Le suivi des ressources budgétaires (programmation, allocation, exécution).
• Le suivi des indicateurs budgétaires et des tableaux de bord financiers.
• Le traitement et le suivi des engagements juridiques, ainsi que la constatation des services faits.
• La mise à jour du tableau de suivi des dépenses et le contrôle de la gestion budgétaire.
• Le suivi des badges autoroutiers (péages) et des cartes carburant.
• La veille à la conformité de l'expression des besoins et de l'exécution budgétaire par les services.

Support administratif (en appui à l'équipe de secrétariat)

• Le suivi administratif des agents (avancements, retraites, accidents du travail, notations, formations, télétravail…).
• Le suivi des effectifs, des congés et des absences (CASPER).
• La mise à jour des tableaux de bord RH.
• La gestion des courriers, des boîtes mail génériques et de l'agenda de la direction.
• L'accueil physique et téléphonique.
• L'organisation de l'agenda du directeur : rendez‑vous, réunions, déplacements.
• La réservation et le suivi des déplacements professionnels (train, hôtel, frais) via l'application CHORUS‑DT.

Évènements de la direction et du SGAMI

Vous serez amené à participer à l'organisation de certains évènements de la direction et du SGAMI.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissances budgétaires et comptables : niveau initié requis.
• Compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis.
• Compétences juridiques : niveau initié requis.

Savoir‑faire

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis.
• Savoir s’organiser : niveau pratique requis.
• Savoir rédiger : niveau pratique requis.
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis.
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis.

Savoir‑être

• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujêtions

• Horaires : 38 heures hebdomadaires variables, 16 jours RTT.
• Poste bureautique équipé de LibreOffice, CHORUS, internet, intranet et messagerie.
• Poste ouvrant droit à l’indemnité de sujettion spécifique des personnels administratifs, techniques et spécialisés (ISSPATS).
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Perspectives

Les compétences développées et acquises sur le poste permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine de l’équipement et de la logistique.