Responsable du contrôle et performance

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Intitulé du poste

Responsable du contrôle et performance

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Votre rôle d’expert budgétaire est transverse au sein du bureau zonal des budgets, auprès du chef/fe de bureau et de son adjoint/e ; en coordination avec les sections audit et contrôle de la DAGF. Vous participez aux missions suivantes :

Optimiser les process des sections du bureau pour sécuriser et faire respecter la réglementation et les procédures :

• identifier, analyser, rédiger et diffuser des fiches process pour améliorer la performance avec les services référents
• réaliser des audits pour s’assurer du déploiement des process
• animer/former le réseau interne et externe du SGAMI

Renforcer le contrôle et la performance budgétaire, en lien avec les sections dédiées de la DAGF :

• veiller au contrôle interne financier (plan national/local, cartographie des risques)
• optimiser les tableaux de bord budgétaires et la fiche synthèse
• améliorer les indicateurs du service et les outils du bureau pour assurer des auto-contrôles
• piloter la démarche d’audit et de contrôle des services prescripteurs

Participer au pilotage stratégique et opérationnel budgétaire :

• aider à l’organisation des dialogues de gestion et contribuer au processus budgétaire dans ses différentes phases (construction, exécution, bilan) pour les crédits gérés
• participer à la production du rapport d’activité annuel du bureau

Référent communication au sein du bureau et suppléant pour la DAGF :

• être le relais de la direction (échanges, orientations, points soumis aux directions) et des référents Intranet des différents bureaux
• réaliser la veille éditoriale de la rubrique de la direction

Votre expertise globale vous amène à coordonner des travaux transverses à la demande de la direction et/ou du chef/fe de bureau.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

• pilotage budgétaire du BOP zonal de la police nationale (BOP 176) et le suivi du BOP zonal de la gendarmerie nationale (BOP 152)
• suivi de l'utilisation des crédits affectés au SGAMI Ouest en tant que RUO (303 "immigration et asile") et de l’UO du BOP Central 176
• soutien et accompagnement budgétaires auprès des services prescripteurs
• facturation des contributions à la charge des abonnés aux dispositifs d'alarme et des sociétés de télésurveillance ainsi que des dossiers des services d’ordre indemnisés des forces de police
• prise en charge de l’instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence
• pilotage et paramétrage des cartes d’achat du SGAMI Ouest
• contrôle budgétaire

Conditions particulières d'exercice

• Forte réactivité requise sur les enjeux et échéances budgétaires
• Possédez une licence Chorus
• Base horaire de 38h hebdomadaires; générant 16 jours de RTT

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• avoir des connaissances budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire

• avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Poste permettant d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable, ainsi que dans l’animation de réseau. L’expérience de contrôleur et de manager de projet est également un tremplin vers des fonctions de responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Information complémentaire

Composition et effectifs du service : bureau zonal des budgets compte 13 agents :

• Catégorie A : 2
• Catégorie B : 3
• Catégorie C : 5
• 3 personnels militaires du CSTAGN

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice de l'administration générale et des finances et directrice adjointe
• Cheffe du bureau zonal des budgets

Liaisons fonctionnelles :

Principaux partenaires : DEPAFI, DRHFS, DGEF, DGGN, DRFIP 35, les services prescripteurs de police de la zone Ouest, les préfectures et divers créanciers. Partenaires internes : CSP Chorus et toutes les directions du SGAMI Ouest.

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

SGAMI OUEST - 28 rue de la Pilate - Saint-Jacques de Lande

Contact mail :

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.