GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Assiste le chef de la section administration (SA) du bureau budget et administration (BBA) de l'École;
• Gère les cartes de circulation sécurisée et cartes familles des militaires;
• Gère les Attestations Temporaires de Circulation;
• Gère les réservations pour les déplacements des militaires sur le logiciel TACITE,
• Contrôle et valide les Ordres de Mission;
• Suit les dossiers contentieux de tous domaines;
• Suit les contrats, protocoles et conventions du périmètre de compétence;
• Prépare la rédaction des marchés publics de l'École et s'assure de leur exécution (de la publication jusqu’au paiement) ;
• Responsable de l’inventaire matériel du BBA

Vos activités secondaires

Polyvalence ponctuelle sur les activités de la section budget en cas d’absence, pour les questions ou dossiers urgents.

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

1 N1A chef de bureau1 Section budget: 1 N2A et 1 N3A1 Section administration: 1 N2A et 1 N3A

Liaisons hiérarchiques

Officier supérieur, chef de la Division de l'Appui à la Formation (DAF)

Liaisons fonctionnelles

Interne: tous les services et centres de l’École ;Externe: DGGN, CEGN, CAFN, CPFI, SGAMI-SO, PFAT.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsNécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.Pointes d'activités en fonction du calendrier budgétaire.Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'intérieur.Le cycle de travail est de 38 h/semaine avec attribution de 16 jours de réduction du temps de travail (RTT) .L'agent est soumis à l'enregistrement automatisé de ses horaires (horaires variables) .

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau initié
• à acquérir
• Connaître le droit des marchés publics: niveau initié
• requis
• Connaître le logiciel de gestion comptable CHORUS / niveau initié
• à acquérir
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique: niveau pratique
• requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique
• à acquérir
• Savoir rédiger: niveau pratique
• requis

Savoir-être

• Savoir communiquer: niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter: niveau pratique – requis

Qui contacter?Attachée principale d'administration de l'État Sandrine TARDIF, cheffe du bureau budget et administrationTél: Courriel:

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats