Gestionnaire aux Charges Locatives H/F

Les missions du poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Vous intégrez le service Facturation et vous évoluez sous la responsabilité du responsable du pôle Charges. Le poste est basé à Grenoble.

Votre rôle consiste à organiser et contrôler toutes les dépenses et les provisions liées aux charges locatives.

Régularisation de charges :

• Traiter les régularisations de charges pour tout le patrimoine, éditer et vérifier et ventiler les dépenses réalisées.
• Calculer les consommations, les bases, les quotes-parts.
• Lancer les traitements de bordereau de régularisation, générer les OD.
• Contrôler les décomptes de charges tests.
• Suivre les réclamations suite à la régularisation de charges et mettre en place des permanences physiques.
• Être en appui des Territoires pour la préparation des contrôles de charges demandés par les associations de locataires.
• Mettre en place les tableaux de suivi de factures d'eau (agence, bureaux, vacants), classer les factures, assurer le suivi et la répartition des consommations de fluides, vérifier les données transmises par les syndics externes pour répartition du récupérable et non-récupérable, transmettre les éléments au service comptabilité pour intégration dans l'ERP ULIS.
• Mettre en place le contrôle mensuel et la bonne imputation des bons de commande, participer au suivi mensuel des relevés de consommations à la suite des états des lieux sortants.
• Participer à la création du patrimoine dans l'ERP (ULIS) des groupes neufs.
• Vérifier et valider les rubriques de quittancement des charges, contrôler les avis d'échéance tests.

Le profil recherché

Niveau Bac +3 (Gestion d'entreprise ou équivalent). Première expérience en gestion de charges locatives ou en immobilier. À l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (très bonne maîtrise d'Excel). Maîtrise des règles de récupérabilité des charges locatives. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de capacité d'analyse, votre relationnel et votre dynamisme font de vous un candidat de valeur.

Rémunération

28000 €/an