Gestionnaire au sein du secrétariat de la CRS N°82 (H/F)

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Activités principales

• Traiter les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.
• Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité : notation, avancement, mutations, CET, dossiers médicaux, sociaux….
• Rédiger des notes de service et des courriers.
• Traiter les courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).
• Contrôler et participer à l'expurgation des archives.
• Assurer l'enregistrement local -AEL- demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires.

Activités secondaires

Renforcer le budget ou le service formation (suivi des formations, établissement des statistiques, etc.) lorsque l’activité l’exige.

Environnement professionnel

Vous serez affecté(e) au secrétariat de l’unité.

Activités du service

Le service gère le secrétariat, la RH, la formation et le budget.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé de 3 personnels : 1 SA et 2 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de la synergie secrétariat-budget, Commandant d'unité ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la CRS n°82, la Direction Zonale des CRS, le SGAMI, les partenaires médicaux et sociaux.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Polyvalence - Discrétion - Rigueur - Faculté d'adaptation.
• Régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 ARTT.
• Principaux logiciels et applications du service : Libre-office, Dialogue 2, E.N.C.AD, AEL, Messageries PABLO, A440.

Profil recherché

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau pratique / à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique / requis.
• Savoir travailler en équipe niveau pratique / requis.
• Savoir analyser niveau pratique / requis.
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique / requis.
• Savoir s'organiser niveau pratique / requis.
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique / requis.
• Savoir communiquer niveau pratique / requis.
• Savoir s'adapter niveau pratique / requis.
• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique / requis.
• Savoir s'exprimer oralement niveau pratique / requis.

Perspectives

Évolution statutaire. Accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste

3 ans