Assistant de formation (H/F)

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Intitulé du poste

Assistant de formation (H/F)

Description du poste

Rattaché au responsable du Pôle Programmation du Service Zonal Recrutement et Formation de la DZPN NORD, l’assistant de formation fait partie d’une équipe de 4 agents dont les principales missions sont : la gestion dans le système d’information RH (dialogue 2) de l’ensemble des stages de formation continue organisés par le SZRF Nord ainsi que la gestion des messages : ouverture de stage, convocation, édition des attestations…

Le pôle programmation veille également à l’optimisation de l’utilisation des ressources pédagogiques : utilisation des salles; demandes extérieures; planning des formateurs. Il est également fonction support de dispositifs particuliers : suivi budgétaire; pilotage du Plan Zonal de Formation, ROPN.

Vos activités principales

• Gestion des sessions de formation continue SZRF, de Préfecture et Interministérielles dans les outils «Dialogue 2 Formation»et «safire»
• Suivi administratif des sessions de formation (ouvertures, convocations, attestations, fins de stage…) ; mise à jour des coûts des sessions de formation grâce au suivi des présences / absences des stagiaires
• Recensement et diffusion des offres de formation émanant de la SDRF et Préfectures (préparation concours, examens professionnels) pour les agents de la zone Haut‑de‑France
• Gestion de la messagerie fonctionnelle
• Assure sur instructions le suivi des commandes
• Transmission des offres nationales de formation et des offres des écoles nationales aux services de la zone Nord. Réception des candidatures, compilation, priorisation et envoi des candidatures au service émetteur de l’offre
• Alimente au fur et à mesure les tableaux de suivi dans Resana
• Accueil téléphonique et secrétariat
• Rédaction de courriels
• Polyvalence souhaitée au sein de l’unité

Votre environnement professionnel

Le Service Zonal au Recrutement et à la Formation a vocation à programmer, gérer et assurer la formation professionnelle des personnels affectés dans les services de Police de la zone Nord.

Composition et effectifs du service

Le Service Zonal au recrutement et à la Formation est composé de plus de 46 fonctionnaires rattachés à la Direction Zonale de la Police Nationale NORD. Le Pôle Programmation comprend deux sections : 1 section planification zonale et budget composée de 4 agents et 1 section dialogue/budget composée de 4 agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques

L’assistant de formation est directement rattaché à l’adjointe au chef du pôle programmation, lui-même rattaché au Chef des pôles formation du Service Zonal du Recrutement et Formation, DZPN Nord.

Liaisons fonctionnelles

Tous personnels de la DZPN Nord, Correspondants formation des DIPN, DDPN et services actifs de la Police Nationale dans la zone de défense Nord (Région hauts de France), Académie de Police, etc.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives : Mobilité au sein de la DZPN NORD – Mobilité inter-directions – Développement des compétences en dans le domaine des ressources humaines et notamment dans le domaine de la formation (réglementation, passation de marchés publiques…)

Evolution de carrière commune aux agents du corps des adjoints administratifs.

Possibilité d’accès aux concours administratifs.

Possibilité de télétravailler sous certaines conditions.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique – requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique – requis
• Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Discrétion et conformité au RGEPN (gestion de données nominatives)

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : Article L332-22

Localisation du poste

DZPNN/SZRF, dans les locaux de l'École nationale de Police de Roubaix/Hem – 117 rue Joseph Dubar, 59066 Roubaix Cedex