Gestionnaire des ressources budgétaires CRS Autoroutière NORD IDF (H/F)

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales

• Assure le suivi et la gestion des ressources budgétaires de l’unité,
• Contrôle des achats et travaux en liaison avec les différents services de l’unité,
• Recueille et synthétise les demandes budgétaires,
• Répartition des enveloppes budgétaires,
• Saisie et suivi de l’activité avec le logiciel Chorus Formulaires,
• Assure que les étapes de la chaîne de dépenses sont respectées,
• Assure le relationnel avec la DZCRS, le SGAMI IDF ainsi que les fournisseurs.

Vos activités secondaires

Dans le cadre de la polyvalence des Services, peut être amené(e) à travailler en synergie avec les services du Service Général, du Secrétariat et/ou de la formation:

• Suit le planning de travail du service,
• Assure l'accueil téléphonique et physique,
• Met en forme des documents ou rédige des courriers,
• Prend en charge la gestion de dossier se rapportant à des aspects logistiques,
• Gère la documentation administrative et opérationnelle du service.

Votre environnement professionnel

Le service budget de la CRS Autoroutière Nord Île-de-France a en charge le budget de la compagnie. Il travaille en étroite collaboration avec le service de la Logistique/Matériel.

Effectuer des tâches de secrétariat du service Formation ; synergie entre les services.

Composition et effectifs du service

• 1 Secrétaire Administratif, responsable du service.
• 1 Adjointe Administrative.

Liaisons hiérarchiques

Commandant adjoint à la CRS Autoroutière Nord Ile-de-France – responsable section de commandement et de soutien.

Commandant de la CRS Autoroutière Nord Ile-de-France.

Liaisons fonctionnelles

Direction des Ressources Humaines, des Finances et des Soutiens, Direction Zonale des CRS Paris, SGAMI et autres services directement liés à nos missions.

Conditions particulières d'exercice

• Horaire de service : 08h30 – 12h30 / 13h30 – 17h36 (soit 8,6h/jour).
• 40h30 hebdomadaires, générant 29 jours de RTT par an.
• Poste bureautique équipé des logiciels de gestion budgétaire (Chorus Formulaires), tableur, traitement de texte.
• Discrétion, disponibilité, dynamisme.

Profil recherché

• Connaissances techniques
  • Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique / requis
• Savoir-faire
  • Savoir rédiger / niveau pratique / requis
  • Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
  • Savoir analyser / niveau pratique / requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
  • Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
  • Savoir communiquer / niveau pratique / requis

Perspectives

Évolution statutaire et par la valorisation de l’expérience, développement des compétences vers des concours administratifs.

Durée attendue sur le poste

Minimum 3 ans