Gestionnaire apprentissage

L’académie de Versailles recrute un(e) Gestionnaire(e) de contrats apprentissages et prestations annexes.

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP‑FCIP), dont l’objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l’académie recrute un(e) Gestionnaire(e) de contrats apprentissages et prestations annexes.

Responsabilités

• Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d’apprentissage et des prestations annexes.
• Collecter les données automatisées pour établir les contrats d’apprentissage.
• Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou plateformes afin d’établir les contrats CERFA et conventions financières de formation.
• Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures.
• Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées.
• Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative et financière des éléments reçus et mettre à jour YPAREO avec l’ensemble des données attendues.
• Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs.
• Établir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO.
• Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes…).
• Entretenir des relations avec les différents financeurs.
• Gérer administrativement les ruptures.
• Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA.
• Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord.
• Contribuer à la formation des nouveaux arrivants.
• Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d’aide au permis et transmission au service commun du GIP FCIP Compétences.
• Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service commun du GIP FCIP Compétences.

Qualifications

• BAC à BAC+2.

Rémunération

• Fourchette salariale entre € 1900 à € 2100 bruts mensuels (selon le niveau de diplôme et l’expérience professionnelle).