Gestionnaire admnistratif et financier

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Recrutement

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L’académie de Versailles recrute

un(e) Gestionnaire(e) administratif et financier.

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle

(GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie r

ecrute un(e) Gestionnaire(e) de admnistratif et financier.

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Vos missions :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité administrative et financière (N+1), et du Directeur des Affaires Financières (N+2), il s'agit d' assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle.

I. Gestion administrative et financière :

Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage Participation à la prise en charge des frais de déplacements Participation à l’archivage du compte financier

II. Assistance technique, et matérielle :

Participation à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes