Gestionnaire ADV (H/F)
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons au poste d'ADV.Vous participerez au suivi des commandes, à la gestion des dossiers clients et à la coordination avec les équipes internes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre service commercial.Après une période de formation et d'accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous :Administration des ventes- Consulter les commandes reçues sur Air Supply/MarketPlace et autres canaux- Saisir les commandes sur l'ERP interne Qualishare/Sage- Vérifier l'adéquation des commandes avec les informations de la BDD Interne en termes de tarifs et délais- Suivre le traitement de la commande en lien avec la Supply Chain et en administrer les écarts- Transmettre aux clients tous les documents ADV nécessaires- Etablir les devis et assurer leur suivi- Assurer la facturation et les avoirs- Suivre les encaissements clients et les relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité- Mettre à jour les tableaux de suiviGestion interne- Apporter ponctuellement un support aux équipes sur des missions transverses- Être force de proposition en interne sur son périmètre d'actions et la mise en place de process- Favoriser les échanges inter-équipes- Participer activement aux réunionsVotre profil- Expérience sur poste similaire : débutant accepté- Niveau BAC+3 ou équivalent- Bon niveau d'Anglais / B2 minimum- Maitrise du pack officeVous êtes avant tout doté d'une excellente capacité d'apprentissage et d'adaptation. Vous savez à la fois mettre en pratique, respecter les consignes avec rigueur, tout en étant capable d'analyser et de questionner si besoin. Vous êtes disposé au travail d'équipe et collaboratif, et savez en parallèle travailler en autonomie.Vous avez une expérience significative sur un poste similaire, en entreprise de taille petite ou moyenne, et savez faire preuve de polyvalence.Le PosteA pourvoir dès Juin 2026CDI à temps plein / 35h, du lundi au vendrediRémunération : selon profilCe que nous vous offrons- Plan d'épargne d'entreprise sur base d'accord d'intéressement- Primes- Titres déjeuner- Complémentaire santé prise en charge à 90%- Télétravail- Billetterie CE
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
- Etablir un devis Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Cette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
- Anglais Cette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Employeur
10 à 19 salariés
La sociétéKit-Aero est une filiale du groupe Helios, spécialisée dans la production et la vente de GSE à destination des grands donneurs d'ordres Aéronautiques.Fort d'un partenariat de premier rang avec Airbus Helicopter, Kit-Aero assure la promotion, la vente et le support d'outillages et de moyens industriels pour tous ses clients dans le monde.