Assistant Administration des ventes (ADV) (H/F)

Offre n° 205DVWLAssistant Administration des ventes (ADV) (H/F)

Acteur de référence dans la conception et la formulation d'encres de spécialité, notre société GenesInk basée à Rousset (Bouches-du-Rhône) recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe.

Missions principales :

• Administration des ventes (ADV)
• Prospection de clients en anglais sous la direction de la responsable commerciale
• Création et suivi des devis et commandes clients sur l'ERP
• Émission des factures clients
• Organisation des expéditions et suivi des délais de livraison
• Mise à jour des dossiers clients
• Suivi des paiements et gestion des relances en cas d'impayés
• Mise à jour de la base clients sur le CRM en lien avec l'équipe commerciale
• Organisation logistique de réunions et de déplacements (réservation d'Hotels, réservation de stands pour les salons, réservation de billets d'avion…)
• Participation à la vie administrative courante de l'entreprise

L'administration des ventes - ADV représente 70% de la mission, le back-office 30%.

Profil recherché :

• Formation de type : BTS commerce
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs externes
• Anglais Obligatoire : tous nos clients se trouvent à l'international

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Commerce international Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes Cette formation est indispensable

Compétences

• ANGLAIS Obligatoire Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques dont Excel Cette compétence est indispensable
• Maîtrise outil CRM Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics