Gestionnaire Admissions / Facturation du secteur médico-social — H/F

La gestion des admissions :

• Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ;
• Constitution des dossiers d’admission et suivi ;
• Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d’hébergement ;
• Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades ;
• Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides ;
• Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides ;
• Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental…) ;
• Transmission des mouvements des résidents à la CPAM ;
• Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement ;
• Formalités en cas de décès (projet d’acte et archivage du dossier) ;

La gestion de la Facturation :

• Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents ;
• Emission des titres de recettes diverses des cautions ;
• Contrôle des factures ;
• Gestion du contentieux de la facturation ;
• Vérification et saisie des montants des aides au logement ;
• Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale…) ;
• Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution ;

Missions ponctuelles :

• Intervention à l’accueil des admissions PAMG
• Remplacement du vaguemestre
• Régie : vente tickets repas visiteurs
• Ouverture des accès au Wifi pour les résidents et les visiteurs
• Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire