Gestionnaire Admissions / Facturation du secteur médico-social (H/F)

Le poste est à pourvoir pour le 01/08/2026

• Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ;
• Constitution des dossiers d'admission et suivi ;
• Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d'hébergement ;
• Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades Cp@ge ;
• Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides ;
• Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides ;
• Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental.) ;
• Transmission des mouvements des résidents à la CPAM ;
• Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement ;
• Formalités en cas de décès (projet d'acte et archivage du dossier) ;

• Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents ;
• Emission des titres de recettes diverses des cautions ;
• Contrôle des factures ;
• Gestion du contentieux de la facturation ;
• Vérification et saisie des montants des aides au logement ;
• Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale.) ;
• Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution ;

Intervention à l'accueil des admissions PAMG

Remplacement du vaguemestre

Régie : vente tickets repas visiteurs

Ouverture des accès au Wifi pour les résidents et les visiteurs

Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire

Qualités relationnelles et amabilité vis-à-vis des usagers ; Disponibilité et autonomie ; Esprit d'équipe ; Force de proposition ; Sens du service public ; Discrétion et respect de la confidentialité

Etre capable d'assurer un suivi administratif rigoureux avec méthode et autonomie sur le dossier du résident ; Connaissance des logiciels bureautiques (suivi de tableaux de bord Excel notamment)

Lettre de motivation et CV sont à adresser, avant le 28.06.2026 à :

Centre hospitalier départemental de Bischwiller - Direction des ressources humaines

17 route de Strasbourg - BP 90007 - 67241 BISCHWILLER Cedex