Gestionnaire Admissions / Facturation du secteur médico-social

Centre Hospitalier Départemental (Bischwiller)

Gestionnaire Admissions / Facturation du secteur médico-social

Date de limite de candidatures 01 août 2026

Détails de l’offre

Poste proposé : Gestionnaire Admissions / Facturation du secteur médico-social – Contrat CDI

Descriptif

La gestion des admissions

• Accueil physique et téléphonique des familles ou représentants des résidents
• Constitution des dossiers d'admission et suivi
• Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d'hébergement
• Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades
• Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides
• Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides
• Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental)
• Transmission des mouvements des résidents à la CPAM
• Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement
• Formalités en cas de décès (projet d'acte et archivage du dossier)

La gestion de la facturation

• Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents
• Émission des titres de recettes diverses des cautions
• Contrôle des factures
• Gestion du contentieux de la facturation
• Vérification et saisie des montants des aides au logement
• Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale)
• Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution

Missions ponctuelles

• Intervention à l'accueil des admissions PAMG
• Remplacement du vaguemestre
• Régie : vente tickets repas visiteurs
• Ouverture des accès au Wifi pour les résidents et les visiteurs
• Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Savoir-être

• Qualités relationnelles et amabilité vis-à-vis des usagers
• Disponibilité et autonomie
• Esprit d'équipe
• Force de proposition
• Sens du service public
• Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences requises

• Être capable d'assurer un suivi administratif rigoureux avec méthode et autonomie sur le dossier du résident
• Connaissance des logiciels bureautiques (suivi de tableaux de bord Excel notamment)

Processus de candidature

Lettre de motivation et CV à adresser avant le à :

Centre hospitalier départemental de Bischwiller - Direction des ressources humaines 17 route de Strasbourg - BP 90007 - 67241 BISCHWILLER Cedex ou

Contact :

Centre Hospitalier Départemental 17, route de Strasbourg BP 90007 67241 Bischwiller